Assistant de gestion administrative (h/f) - Mairie de Nant

La commune de Nant (1 026 habitants) recrute un Assistant de gestion administrative (H/F) par voie statutaire. Missions principales Gestion des Ressources Humaines : - Gestion administrative et mise à jour des dossiers individuels de l’ensemble du personnel communal, suivi des dossiers de formation, CACES, mise à jour de l’évolution statutaire et des carrières. - Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle. - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, conventions …) - Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP - Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion de l’Aveyron - Organisation des visites médicales de reprise, d’embauche, de contrôle et des périodiques - Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancement, retraite, médaille du travail, …) - Suivi et organisation des congés annuels, suivi et gestion des absences et organisation des remplacements. -Gestion de l’école en lien avec la secrétaire générale de mairie : facturation cantine et garderie, commande matériels, produits d’entretien. Communication avec la directrice, les agents et les familles. Remplacements ponctuels ne pouvant excéder 4h hebdomadaires. - Gestion des ateliers municipaux : aide à la gestion et à la programmation des missions de la régie municipale. Missions secondaires Assistance et soutien à la secrétaire générale de mairie : - Aide à la gestion financière - Aide à la paie - Gestion des archives, classement et reliures diverses Assistance et soutien à l’agent d’accueil : - Accueil et relation avec le public - Accueil téléphonique - Gestion du courrier postal et électronique - Gestion des procédures auprès des associations : demande des associations, des réservations de salles et de petit matériel, des débits de boissons, arrêtés … - Etat civil : demandes d’actes - Gestion et numérisation des cimetières - Elections : gestion des listes électorales - Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité...), - Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).