assistante de direction - MAIRIE DE VILLARD-DE-LANS

Assistante de direction attachée au bureau du maire et à la direction générale des services. Secrétariat de direction • Gestion des agendas du Maire et du DGS (prises de rendez-vous, arbitrages, priorisation) • Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique) • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés) • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs 2. Suivi des instances et des élus • Préparation et suivi des conseils municipaux (ordre du jour, délibérations, convocations) • Organisation des commissions municipales • Suivi des décisions et transmission aux services concernés • Appui administratif aux élus 3. Gestion administrative et coordination • Suivi et traitement du courrier (arrivée/départ) • Classement et archivage des documents • Interface avec les services municipaux • Suivi de dossiers transversaux 4. Communication et relationnel • Interface entre le Maire, le DGS, les élus, les partenaires et les administrés • Gestion des demandes des administrés (orientation, suivi) • Participation à la communication institutionnelle