Agent d'accueil / état civil - MAIRIE DE GRATENTOUR

Dans le cadre d’un départ à la retraite, la commune de Gratentour recherche un agent d’accueil / état civil qui fonctionnera impérativement en binôme avec la responsable, pour une continuité de service indispensable à ce poste. Sous la responsabilité de la personne responsable de l’accueil et de l’état civil, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle aura également en charge les dossiers d’état civil. Accueil et renseignement du public - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, - Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, - Orienter le public vers les organismes compétents - Faire l’interface avec les services de la commune ou ses partenaires Gestion et suivi des actes d’état civil (en collaboration avec la responsable du service) - Instruire et constituer les actes d’état civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom, - Instruire les dossiers PACS - Etablir les livrets de familles - Garantir la tenue administrative des registres Autres missions - Gestion des inscriptions scolaires - Tenir les tableaux d’affichage officiel - Traiter le courrier - Planifier les cérémonies - Apporter un soutien administratif au service social pour le portage de repas