FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 21 jours
gestionnaire de scolarité pédagogique F/H
Université de Savoie Mont Blanc (ouvre un nouvel onglet) — Université de Savoie Mont Blanc
Localisation
Jacob-Bellecombette (73)
Statut du poste
Vacant
Publication
17 avril 2026
Date limite
17 mai 2026
Secteur
Education & Formation
Missions principales
1. MISSION
La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
• Saisir et mettre à jour la base de données sur les examens
• Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
• Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation
• Participer à la mise en place et à la mise à jour des structures d’enseignement et des modalités de contrôle des connaissances
Profil attendu
Savoirs :
· Connaissance générale de l’’enseignement supérieur et de son fonctionnement
· Connaissance générale de l’’université et de son environnement
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative
· Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
· Connaissance générale des techniques de communication orale ou écrite
Savoir-faire :
· Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel)
· Pratiquer les outils appliqués à la gestion (Apogée, ADE) (formations dispensées par l’université)
· Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine
· Rendre compte
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Travailler dans des délais contraints
· Rédiger un courrier, un courriel, des documents
Savoir-être :
· Aptitude au travail en équipe
· Organisation, gestion du temps et disponibilité
· Sens du relationnel et de l’accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
· Adaptabilité et polyvalence
· Rigueur, fiabilité, réactivité
· Autonomie
· Discrétion, diplomatie
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
· Expérience en gestion administrative souhaitée
· Expérience dans les techniques de scolarité souhaitée
· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
Informations complémentaires
1. CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement sur poste vacant
· Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB
Contractuel : traitement brut mensuel : 1 823,03 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés :2,5 jours par mois
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
· Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
Procédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique avant le 17 mai 2026 à l’adresse : [email protected]
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [email protected]
Les auditions se dérouleront le : jeudi 21 mai 2026
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Réf. 2026-2255296Fonction publique d'État