FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Mairie de ELANCOURT
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Élancourt (78)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
17 avril 2026
Date limite
16 juin 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Activités-Opérations à réaliser pour chaque mission/tâches-opérations à réaliser pour chaque activité
1) le suivi budgétaire et administratif :
. Suivi de l’outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis – factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,
. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,
. Transmission des conditions d’accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,
. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu’à la validation.
2) la gestion des droits d’auteurs :
. Effectuer les déclarations après des différents organismes,
. Faire le suivi des factures et remplir l’outil administratif.
3) le secrétariat du service :
. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,
. Etablir les courriers,
. Concevoir et transmettre la fiche évènement,
. Organiser et réaliser l’archivage du service.
Activités-Opérations à réaliser pour chaque mission/tâches-opérations à réaliser pour chaque activité
1) le suivi budgétaire et administratif :
. Suivi de l’outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis – factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,
. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,
. Transmission des conditions d’accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,
. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu’à la validation.
2) la gestion des droits d’auteurs :
. Effectuer les déclarations après des différents organismes,
. Faire le suivi des factures et remplir l’outil administratif.
3) le secrétariat du service :
. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,
. Etablir les courriers,
. Concevoir et transmettre la fiche évènement,
. Organiser et réaliser l’archivage du service.
Profil attendu
Techniques d’organisation et de gestion administrative.
Connaissance de logiciels spécifiques
Connaissance procédures administratives Mairie
Pack office
Internet
Logiciels et applications spécifiques
Capacités rédactionnelles
Savoir anticiper et s’adapter aux situations
Etude des contrats de cession
Bon relationnel
Savoir travailler en équipe
Être réactif
Avoir le sens de l’écoute et de la discrétion
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O078260417001119Fonction publique territoriale