Responsable de service événementiel et performance - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois

Organise et coordonne les manifestations sportives Pilote, en lien avec le directeur du CAPSA (Centre d’Accès à la Performance Sportive de l’Albigeois), le dispositif d’accompagnement des clubs dans la recherche de la performance sportive Apporte un soutien logistique et administratif aux clubs dans leur développement sportif (évènement, performance, formation...) Apporte assistance et conseil auprès du directeur et des élus dans l’administration et la conduite des activités et actions cherchant à promouvoir la performance sportive Met en œuvre les procédures administratives et financières dans la mise en place et le suivi des contrats d’objectifs Accompagne l’OMEPS dans la promotion du sport et la mise en place d’une formation professionnelle à destination des clubs de l’albigeois Aide à la gestion administrative du service (réponse aux courriers signalés, demande de salles...) Coordination des évènements sportifs Participe aux réunions de présentation des événements organisés sur le territoire (ville / agglomération) Organise les réunions de coordination et fait le lien avec les services de la ville et de l'agglomération impliqués dans les événements Prépare les réponses aux courriers et mails à destination des institutions, partenaires et organisateurs Organise, avec le technicien de la direction des sports, la répartition des tâches des équipes de régie intervenant sur les événements Établit des tableaux de synthèse des événements annuels programmés (budget alloué, spectateurs, participants…) Établit des tableaux de suivi pluriannuel des manifestations accueillies sur la ville et l'agglomération, afin d'alimenter les bilans d'activité Gestion administrative et financière Assure le suivi administratif et financier des contrats d'objectifs signés avec les clubs sportifs Prépare des fiches synthétiques des clubs conventionnés pour faciliter la lecture des élus sur l'organisation associative locale Assure le suivi et les réponses aux courriers liés aux manifestations sportives et aux demandes de salles Assure le lien avec le service communication de la ville et le secrétariat des élus sur la planification évènementielle CAPSA – Aide à la performance sportive Garant de la mise en œuvre des procédures de gestion administrative et financière liées au dispositif d'aide à la performance En soutien de la direction du CAPSA, accompagne les clubs dans leur positionnement Élabore des tableaux de bord pour favoriser l'analyse et aider à la décision Formation professionnelle En étroite collaboration avec la directrice de l'OMEPS, participe à la définition et à la mise en œuvre des actions proposées Ces missions pourront être complétées ou adaptées en fonction de l'évolution des besoins du service et des projets portés par la Direction des Sports.