Chargé.e d'accueil - Mairie de Chagny

Ville chef-lieu de canton de 5 600 habitants, la commune de Chagny (71150) bénéficie d’un positionnement géographique stratégique au carrefour entre la côte châlonnaise et la côte beaunoise. Elle offre un cadre de vie privilégié et témoigne de l’ambition de ses projets à travers sa labellisation « Petites Villes de Demain ». La commune de Chagny recherche un.e chargé.e d'accueil le mercredi. 1. Accueil physique et téléphonique du public • Recevoir le public CCAS/Mairie, orienter vers les services concernés, • Informer le public CCAS/Mairie, délivrer les formulaires, rendre les prestations annoncées (sacs jaunes, objets trouvés, inscription du CCAS…) 2. Assurer les prestations annexes liées à l’accueil • Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant/sortant dans chrono courrier • Gestion des tâches administratives des domiciliations • Mailings et mise sous pli • Création de documents et d’outils (Pack office) • Mise en page de courriers et documents 3. Assurer la gestion administrative des affaires courantes du CCAS • Gestion des boîtes mail du CCAS • Gestion des courriers dans le cadre des expulsions et des impayés EDF • Gestion du planning du personnel et des congés pour le CCAS et la RH • Centralisation et gestion des demandes d’intervention • Assurer la logistique administrative des animations collectives