Chargé de projet - explorations scientifiques (F/H)

Au sein de la délégation aux explorations scientifiques, sous l’autorité de sa déléguée et en lien étroit avec le secrétariat général administratif, le titulaire du poste participe au suivi et à la gestion des projets (missions de terrain, explorations scientifiques et opérations associées) à leur mise en œuvre opérationnelle en assurant, en particulier, le suivi du budget et la coordination des activités logistiques et administratives. 1. Suivi financier et administratif des projets En collaboration avec le secrétariat général administratif (SGA) de la DGD-C et dans le respect des procédures et règles de fonctionnement, et des délais de réalisation : - Suivi du budget et des échéanciers lors des phases opérationnelles et réalisation des bilans des projets ; veiller à anticiper les actes administratifs nécessaires à la bonne réalisation des projets ; - Suivi des conventions, appels de fonds et préparation des remontées de dépenses et rapports d’exécution auprès des financeurs ; - Suivi des commandes et achats liés au projet dans le respect de la règlementation de la commande publique et de la comptabilité publique ; - Participation à la rédaction des contrats et conventions issus des projets. - Traitement des dépenses dans le cadre des régies d’avance des missions d’exploration : établissement de tableaux de synthèse des dépenses, collecte/tri/numérisation des justificatifs de dépenses, facilitation des opérations de remboursement et/ou prise en charge directe réalisées par l’équipe finances du SGA. 2. Gestion et suivi opérationnel de projet - Organisation de réunions, déplacements et évènements liés au projet ; - Préparation des documents, rapports et présentations nécessaires aux réunions de projet ; - Participation à l’animation du réseau des partenaires nationaux (Métropole et Outre-Mer) et internationaux ; - Participation à la rédaction des demandes de financement et fiches mécénat ; - Coordination des activités administratives et logistiques nécessaires à la réalisation des projets dans le respect des objectifs, des délais et des contraintes propres à chaque projet, y compris la mise en œuvre des procédures de la commande publique nécessaire à la bonne exécution du projet (sourcing) - Participation à la préparation des missions : en tant que de besoin, aide à la saisie des ordres de mission dans l’outil applicatif utilisé par le Muséum. 3. Communication En collaboration avec la direction de la communication et du service des contenus numériques de l’établissement : - Participation à la rédaction de contenus aux fins de communication et de médiation interne et externe (multi-réseaux et supports divers).