PH19462 - Gestionnaire financier.ère et comptable de laboratoire

RÉSUMÉ DU POSTE: Sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe en charge des finances, assurer la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'unité. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS: • Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (équipes-projets et contrats de recherche type ERC, ANR, IUF) • Assurer l’engagement des crédits (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits) • Elaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche • Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles • Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire • Classer et archiver les justificatifs • Sur les outils Canope / Phare, initier les recrutements • Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques, fournisseurs…) • Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses…) • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations de salles) • Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures • Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets • Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets • Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet • Assurer la continuité du service public