Secrétaire*LFSB/CA

Activités du poste : . Assure en relation avec le SIR-E le suivi des dossiers des personnels, . Gestion des agents de l'organisme, . Mise à jour, archivage, des dossiers des personnels, . Gestion des congés de l'encadrement, . Liquidation des missions, . Suivi des visites médicales statutaires, des qualifications, . Tient à jour et organise les documents relatifs au fonctionnement administratif de l'organisme (manuel d'organisation, gestion documentaire), . Gestion des commandes à LFSB, avec le chef d'organisme . Gestion des envois de matériel à la DTI pour la division technique, . Suivi des badges DGAC pour la division technique, . Gestion des OM et EF pour la division technique et la subdivision instruction de la CA, . Gestion des états de gréviste, des levées et astreintes ICNA pour LFSB, . Décompte des vacations mensuelles de Mme JENNY - lectrice d'anglais, . Assure les démarches administratives des nouveaux agents arrivant à LFSB, . Suivi des visites médicales DT, BRIA et personnels administratifs, . Assure la gestion, en relation avec Strasbourg, des dossiers personnels de la division CA, . Création d'un fichier numérique pour les formations des IESSA, . Gérer le suivi des véhicules de service (pneu neige, CT, réparation...), . Création d'un fichier du TDS de la DT pour archivage. Responsabilités en matière de sécurité / qualité / sûreté / environnement : . Application des procédures du SMI.