Secrétaire*K-O/DIR

- assure la gestion du courrier et des télécopies, arrivée et départ du SNA sur son site - filtre et oriente les appels téléphoniques, s'appuie sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches - saisit et met en forme des documents et notes - contribue à la diffusion de l'information au sein du SNA - participe, en tant que de besoin, à la gestion des déplacements des personnels (suivi de la validation des OM et Etats de frais avant transmission au SIR/O) - établit et diffuse des plannings pour son site - gère les fournitures de bureau sur son site - participe à la gestion des congés annuels et ARTT - effectue un suivi des badges et permis P/T/M. - saisit des demandes d'achat dans le SIF sur demande de certains encadrants SPECIFIQUES - assiste le chef du service exploitation et son adjoint, mais peut intervenir pour le compte de l'ensemble des services du SNA-Ouest.