Mise à disposition ARAMIS

Définition : Gestionnaire administratif et financier des séjours adultes, familles, enfants et événementiels Gestion administrative et financière des séjours adultes, familles, enfants, événementiels, voyages et toute autre activité proposée par l'association ARAMIS à ses bénéficiaires (agents en activité ou retraité de la DGAC et de Météo-France et leurs ayants droits) Tâches : Le titulaire du poste : -Participe à la définition et à la publication des offres proposées par ARAMIS avec les élus et la direction en utilisant le logiciel mis à disposition (DELTA-CE) -Gère et crée les modules dans tous les domaines aussi bien en vente qu'en remboursement. -Contribue et prend part à la consultation par appel offre pour la recherche de prestataires pour les prestations de locations saisonnières, voyages, évènementiels, nuitées, en conformité avec les règles des achats publics. -Peut assister aux réunions avec les prestataires -Valide les dossiers d'inscription et les pièces justificatives des bénéficiaires via le site internet de l'association -Participe à la commission d'attribution et communique les résultats aux bénéficiaires via la boite fonctionnelle -Assure le suivi commercial et financier des produits en relation avec les prestataires -Suivi des dossiers : envoi les bons de séjour, suit les litiges, réclame les impayés, envoi les convocations, suit les cas d'annulation -Bilan après chaque voyage et séjour (bilan financier, statistiques) -Calcul des quotients familiaux et vérification des compteurs de points ARAMIS. -Sur la base du volontariat, accompagnement de séjours événementiels ou de voyages -Possibilité d'assistance départ voyage aéroport -Peut participer aux salons des CE, et assister les groupes au départ en gare ou dans les aéroports parisiens, si nécessaire. -Peut proposer des idées d'activités culturelles ou de séjours thématiques -Peut établir et analyser des enquêtes de satisfaction