FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsTechnique & MaintenanceIl y a 4 mois
Agent polyvalent audiovisuel H/F
Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général
Localisation
GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX (92)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
4 mai 2026
Secteur
Technique & Maintenance
Missions principales
Direction : Département de l'Immobilier Opérationnel (SETI3) - Bureau de la Gestion Technique Immobilière (BGTI3) Unité : Ressources Audiovisuelles
SETI3 gère un parc immobilier incluant des auditoriums et salles de conférence équipés de systèmes audiovisuels, destinés à accueillir des événements variés (réunions ministérielles, colloques, visioconférences internationales).
Votre rôle :
- Piloter en autonomie les petits événements
- Travailler en binôme pour les événements moyens
- Assister les prestataires techniques pour les grands événements
- Garantir la qualité technique et logistique de tous les événements
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion autonome des petits événements
(Réunions <20 pers., visioconférences, présentations simples)
- Préparation technique :
o Installer et configurer : microphones, vidéoprojecteurs, écrans, systèmes de visioconférence
o Vérifier les connexions (HDMI, VGA, sans fil) et les sources vidéo (
o Régler l'éclairage basique et tester le son
- Animation et régie :
o Accueillir les participants et leur expliquer le fonctionnement des équipements
o Gérer le démarrage/arrêt des systèmes pendant l'événement
o Résoudre les problèmes simples (ex : micro qui ne fonctionne pas, image qui ne s'affiche pas)
- Clôture :
o Éteindre et ranger le matériel
o Remplir un brief retour d'expérience
2. Travail en binôme pour événements moyens
(Conférences 20-100 pers., séminaires, captations simples)
- Préparation conjointe :
o Avec un collègue : installer les systèmes de sonorisation, éclairage scène, et diffusion vidéo
o Préparer les supports des intervenants (diaporamas, vidéos)
- Régie partagée :
o Gérer soit la partie son, soit la partie vidéo pendant l'événement
o Assurer la liaison avec les intervenants et le public
- Support logistique :
o Aider à l'accueil des participants
o Gérer les changements de programme en temps réel
3. Assistance aux prestataires pour gros événements
(Colloques >100 pers., diffusions en direct, événements avec traduction)
- Préparation :
o Accueillir et briefer les prestataires externes
o Les accompagner dans la découverte des lieux et des équipements fixes
- Support pendant l'événement :
o Être l'interface entre les prestataires et les organisateurs ministériels
o Aider à la logistique
o Surveiller le bon déroulement et alerter en cas de problème
- Clôture :
o Participer au rangement et vérifier l'état du matériel
4. Maintenance et amélioration continue
- Maintenance de premier niveau :
o Vérifier quotidiennement l'état des équipements (câbles, microphones, télécommandes)
o Nettoyer et ranger le matériel après chaque utilisation
- Documentation et formation :
o Rédiger des fiches procédures simplifiées pour les usagers
o Participer aux formations internes sur les nouveaux équipements
o Transmettre les retours des utilisateurs pour améliorer les installations
Profil attendu
Compétences techniques requises
- Matériel :
o Maîtrise des équipements de base : microphones (filaires et sans fil), vidéoprojecteurs, écrans tactiles
o Connaissance des systèmes de visioconférence (Teams, Zoom, Webex)
o Notions d'éclairage scène (allumage/extinction, réglages préréglés)
o Capacité à brancher et tester des connexions (HDMI, VGA, USB)
o Capacité physique à manutentionner des équipements ou du mobilier (Manutentions ponctuelles)
- Logiciels :
o Utilisation basique des outils de présentation (PowerPoint, PDF)
o Notions de diffusion simple (partage d'écran, enregistrement local)
- Sécurité :
o Respect des consignes de sécurité électrique et incendie
o Connaissance des procédures d'évacuation des salles
Compétences transversales
- Autonomie et initiative : Capacité à gérer seul(e) les petits événements
- Travail d'équipe : Collaboration efficace en binôme et avec les prestataires
- Relation client :
o Accueil et conseil aux utilisateurs (agents ministériels, intervenants externes)
o Explication claire des procédures techniques
- Réactivité : Résolution rapide des problèmes simples et alerte adaptée pour les problèmes complexes
- Rigueur : Respect des checklists et procédures de sécurité
Formation et expérience
- Formation :
o Niveau CAP/BEP en audiovisuel, électrotechnique ou équivalent
o OU expérience professionnelle en gestion d'événements, accueil technique ou logistique audiovisuelle
- Expérience appréciée :
o Expérience en milieu événementiel (salles de spectacle, centres de conférence)
o Connaissance des environnements administratifs ou institutionnels
- Atouts complémentaires :
o Permis B (pour les déplacements occasionnels)
o Notions d'anglais technique (pour les événements internationaux)
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : Cotation groupe 1 ou 2 selon ancienneté
N° RenoiRH (obligatoire): E000032513
Pas de possibilité de télétravail
Bureau partagé
Poste basé à La Défense
Ordinateur portable
Téléphone portable
Permis VL souhaité
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'un portfolio est obligatoire
Informations complémentaires
Jean-Loup ATTAMA - Chef de l'unité audiovisuelle - Tel : 01 40 81 81 61
Mél : [email protected]
Cyriaque ALLODE - Adjoint au chef de l'unité audiovisuelle - Tel : 01 40 81 90 57
Mél : [email protected]
Cadre juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Métier de référence
Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
Comprendre ce poste
Cet agent audiovisuel assure la continuité technique d'un parc immobilier ministériel complexe, équipé de salons de conférence accueillant des événements institutionnels. Au quotidien, il configure et teste des dispositifs audiovisuels variés, de la simple réunion au colloque international, en garantissant que chaque participant dispose d'une qualité technique fiable. Le rôle oscille entre autonomie pour les petits événements et appui technique pour les grands rassemblements : c'est une fonction charnière entre les utilisateurs finaux et les prestataires spécialisés.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C de la FPE (Secrétariat Général) accepte indifféremment titulaires et contractuels, ce qui facilite l'accès. La catégorie C ouvre des perspectives d'évolution progressive vers la catégorie B via concours interne. Le Département de l'Immobilier Opérationnel offre une visibilité sur les structures d'État et leurs enjeux logistiques.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience pratique** : mettez en avant tout projet de maintenance, montage événementiel ou support technique, même en contexte associatif ou privé. Les gestes concrets (câblage, tests) importent autant que le diplôme.
- **Démontrer l'adaptabilité sous pression** : soulignez votre capacité à basculer d'une réunion intime à un événement de prestige, gérer l'imprévu technique et communiquer calmement avec des utilisateurs non-spécialistes.
- **Mentionner familiarité avec les outils collaboratifs** : Teams, Zoom et Webex ne suffisent pas isolément, mais prouver une aisance avec l'écosystème numérique moderne renforce votre profil face à une administration connectée.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2271252Fonction publique d'État