Chef(fe) secrétaire

Comprendre ce poste

Le chef/la cheffesse secrétaire exerce une fonction pivot au sein d'une Direction Départementale des Territoires. En support direct de la direction générale, le titulaire orchestre le fonctionnement administratif d'un service : gestion des calendriers décisionnels, coordination des réunions, circulation de l'information interne. C'est un rôle d'interface permanente entre les cadres, les équipes et les partenaires externes, exigeant discrétion et anticipation.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B et s'ouvre indifféremment aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. La DDT, versant FPE, offre une stabilité d'emploi aux titulaires et des perspectives d'avancement par concours internes. La fonction de secrétaire de direction constitue souvent un point d'ancrage professionnel durable au sein de la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

• **Valoriser une expérience concrète d'assistant** : détailler un exemple précis de gestion de dossiers, réunions ou suivi administratif. Insister sur la rigueur, la capacité à gérer plusieurs agendas en parallèle et la capacité d'anticipation plutôt que des listes de tâches.

• **Maîtriser l'environnement territorial** : montrer une connaissance des missions des services déconcentrés et de la chaîne hiérarchique (direction générale, services, unités). Une expérience antérieure en collectivité ou administration d'État renforce la crédibilité.

• **Préparer des réponses sur la discrétion et les enjeux relationnels** : ce poste demande de gérer des informations sensibles et de collaborer avec tous les niveaux hiérarchiques. Illustrer par un cas où l'on a su naviguer des tensions ou des enjeux confidentiels.