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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Chargé(e) de la gestion des concours et du recrutement externe (H/F) H/F

Direction Interrégionale des douanes de Bourgogne-Franche-Comté-Centre-Val de Loire 6 rue Nicolas Berthot 21000 Dijon Proximité gare et moyens de transport (5 mn à pied du cœur de ville) (ouvre un nouvel onglet) — DI Bourgogne Franche Comté – Centre – Val de Loire

Localisation
Dijon (21)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
2 juin 2026
Date limite
16 septembre 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

En tant qu'appui et soutien opérationnel à la section FP/Recrutement, et sous l'autorité du chef de section, vous intervenez en synergie avec les deux agents de la section. Vos missions principales seront : - Soutien logistique et administratif à l'organisation des concours - Planification et logistique : réserver les salles de concours pour établir les devis et veiller aux bonnes conditions matérielles des épreuves (y compris les aménagements spécifiques pour les candidats en 1/3 temps) - Apporter un appui rigoureux lors du grand concours annuel organisé avec la DGFIP (constitution de la commission de surveillance, réflexion sur l'aménagement des salles, étiquetage, répartition et constitution des paquets de copies par épreuve et par zone, gestion des demandes d'aménagements) - Contribuer à la logistique des épreuves sportives, des tests psychologiques et planifier les visites médicales d'aptitude pour les lauréats du concours - Assurer la sécurisation de tout le processus des concours (sujets, copies, commissions) - Utiliser au quotidien les outils informatiques et les applications des concours (ICARE et CAMELIA) - Appui au recrutement externe et à la gestion des contrats - Assurer les formalités administratives et d'intégration des apprenti(e)s de la Direction Interrégionale (planification des visites médicales, déclaration préalable à l'embauche (DPAE), saisie des contrats sur l'application CELIA) - Participer à la rédaction et à l'établissement des documents de fin de contrat (attestations employeur, reçu pour solde de tout compte, certificat de travail) - Assurer la gestion courante de la boite de réception du service en traitant les candidatures spontanées et en répondant aux demandes d'information du public sur les concours La/le chargé(e) de la gestion des concours et du recrutement externe est également en lien régulier avec : - les autres membres du pôle RH - les SGR, notamment pour l'organisation des concours - les autres acteurs du recrutement: RH2, DNRFP, et services partenaires externes Vous souhaitez découvrir l'organisation des concours administratifs et e recrutement externe, vous êtes à l’aise au téléphone pour répondre aux sollicitations, êtes capables d’utiliser les outils informatiques et disposez d’une curiosité ? Vous aimez travailler en équipe, dans le respect des consignes données par les agents en poste ? Mettez votre talent au service de la douane et rejoignez-nous ! L’offre d’emploi porte sur un contrat à d'auxiliaire de 4 mois, à compter du 3 août 2026 - 35 heures hebdomadaires

Profil attendu

Soutien logistique et opérationnel Principaux interlocuteurs : Agents du ministère, secteur privé, établissements publics et privés.

Conditions d'exercice

Permis B recommandé - Utilisation de véhicule de service

Cadre juridique

article L. 332-7 du CGFP

Métier de référence

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels

Comprendre ce poste

Ce rôle d'appui logistique aux concours de la douane représente un maillon essentiel dans le processus de sélection et de recrutement d'agents publics. Le chargé de gestion assure les conditions matérielles et administratives permettant le déroulement fluide des épreuves, du grand concours annuel en partenariat avec la DGFIP jusqu'aux épreuves sportives et visites médicales. C'est un travail d'organisation minutieuse où la rigueur administrative et l'attention aux détails garantissent l'équité entre candidats et la fiabilité du processus de sélection.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la fonction publique d'État en catégorie C, accessible uniquement aux candidats en contrat (non titularisables via ce dispositif). L'emploi offre une stabilité dans un rôle spécialisé au sein d'une direction régionale, avec des perspectives de mobilité au sein du réseau douanier si le titulaire envisage une évolution professionnelle.

Conseils pour candidater

  • Privilégier dans le dossier l'expérience en gestion logistique, organisation d'événements ou suivi de processus administratifs complexes : détailler des exemples concrets de planification réussie et de respect des délais dans un environnement structuré.
  • Démontrer une capacité à gérer les aménagements spécifiques (tiers temps, accessibilité) en mettant en avant toute expérience de coordination inclusif ou d'adaptation de dispositifs pour des publics à besoins particuliers.
  • Souligner les qualités de rigueur, de discrétion et de confidentialité essentielles au contexte des concours, notamment en évoquant une expérience dans un environnement sécurisé ou soumis à des règles strictes de traçabilité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-30631Fonction publique d'État

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