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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation
- 78000 VERSAILLES (78)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
20 juin 2026
Date limite
17 septembre 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales : - Procéder, en lien avec les services RH des organismes soutenus, aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité - Planifier les visites des infirmiers et du médecin et participer à l’organisation des actions en milieu de travail - Accueillir le personnel et gérer les communications (courriel, téléphone...) - Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié - Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux (partie administrative : archivage des FEN et des certificats d'aptitude) - Traiter les transferts de dossiers en santé au travail à la mobilité des agents ou vers le service des archives nationales - Gérer les bases de données - Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning...) Missions annexes : - Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'Antenne (notamment le rapport annuel) - Participer à la rédaction des études de poste - Commander et suivre des fournitures de bureau - Participer à l'organisation des campagnes de vaccinations - Assurer la communication des directives en matières de médecine de prévention, sur consigne des infirmières de prévention et du médecin du travail - Réaliser en l'absence d'infirmière de prévention les biométries pour les visites médicales

Profil attendu

L'agent devra disposer d'excellentes capacités relationnelles compte tenu des nombreuses interactions avec l'ensemble des services soutenus et leurs agents, et d'un sens de l'organisation développé, tout en faisant preuve d'une grande discrétion professionnelle. Il devra par ailleurs travailler de manière autonome.

Conditions d'exercice

Traitement d'informations "confidentiel personnel" Formations Internes pour ce qui est de l'organisation du secrétariat et les bonnes pratiques. Formation au logiciel PREVENTIEL Word - Excel -Messagerie Outlook.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : semaine de 4,5 jours - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. - Mutuelle ministérielle Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet agent d'accueil et de relation à l'usager exerce au cœur du Service de Santé des Armées, interface cruciale entre le personnel militaire et les services de santé au travail. Les missions combinent des tâches administratives essentielles — convocations aux visites médicales, archivage des dossiers, gestion des transferts — et un rôle de premier contact fort : accueil téléphonique, orientation des agents, traitement des demandes. C'est un poste clé pour assurer la fluidité et la conformité d'un service public spécialisé.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi de catégorie C ouvert aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre une souplesse d'accès. Au sein de la fonction publique d'État, cette catégorie permet des évolutions vers la catégorie B après quelques années d'ancienneté, notamment via des concours internes. Le Service de Santé des Armées propose une stabilité d'emploi public avec les avantages propres aux organismes de défense.

Conseils pour candidater

  • **Mettre l'accent sur la discrétion et la gestion du secret** : manipuler des dossiers médicaux et des données sensibles du personnel militaire exige une éthique professionnelle irréprochable ; documenter cette qualité dans la lettre de motivation et mentionner toute expérience antérieure en environnement sensible.
  • **Prouver une compétence administrative structurée** : la gestion de bases de données, la traçabilité des convocations et l'archivage sont centraux ; valoriser toute expérience en gestion documentaire, secrétariat ou outils informatiques (Excel, bases de données).
  • **Démontrer capacité relationnelle et autonomie** : relever des exemples concrets de situations où l'agent a accueilli du public difficile, résolu des conflits ou pris des initiatives sans supervision directe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00067349Fonction publique d'État

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