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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

CHEF DE LA CELLULE MANAGEMENT DE L'INFORMATION

Marine (ouvre un nouvel onglet) — Marine

Localisation
BCRM TOULON BP 5 83000 TOULON (83)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
27 juin 2026
Date limite
24 septembre 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

En votre qualité d’agent de secrétariat, vous devrez faire montre d’une grande disponibilité, d’une forte capacité d’écoute et être capable de traiter les actions rapidement en raison d’un flux important de sollicitations. Plus précisément, vous : - Répondrez aux sollicitations de la hiérarchie directe - Encadrerez et aiguillerez dans son action quotidienne le personnel de la cellule de management de l’information ainsi que le vaguemestre - Assurerez le suivi de plusieurs agendas sur Outlook - Dactylographierez ou mettrez en forme les correspondances officielles qui vous parviendront en vue de les faire viser à des autorités - Réceptionnerez, enverrez, ferez circuler et archiverez des courriers officiels - Assurerez les tâches de secrétariat de la division ateliers - Collationnerez et mettrez à jour les textes et documentations réglementaires intéressant l’activité du service - Contribuerez à l’organisation matérielles des réunions à travers la tenue du planning de la salle de réunion du bâtiment - Assurerez la gestion et le suivi des habilitations et des contrôles primaires, en lien avec l’officier de sécurité (OS3) et l’enregistrement du courrier classifié.

Profil attendu

Expérience professionnelle indispensable. Disponibilité - Réactivité. Maîtrise de l'outil informatique.

Conditions d'exercice

Temps complet. Habilitation « Très secret ». Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie, - Accessibilité en transport en commun, - Rythme de travail : 38h sur 4,5 ou 5 jours - Jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste de chef de cellule est un véritable hub administratif au sein d'une base militaire navale. Loin d'être un rôle de pure exécution, il place l'agent au cœur des flux d'information et de coordination : gestion des agendas, suivi des correspondances officielles, archivage documentaire et encadrement du personnel affecté à cette cellule. C'est une fonction d'interface entre la hiérarchie, les services internes et les processus administratifs, où la rigueur et l'anticipation sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste offre une stabilité d'emploi soit en tant que titulaire suite à un concours, soit en contrat pour les candidats justifiant une expérience reconnue. Les perspectives d'évolution passent par une promotion en catégorie B via concours interne, accessible après quelques années de service consolidé. L'environnement militaire structuré favorise aussi l'acquisition de compétences en gestion de crise et respect des protocoles.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience antérieure de secrétariat, notamment en milieu hiérarchisé ou avec gestion de multiples priorités ; détailler des exemples concrets de réactivité face à des volumes importants.
  • Démontrer une maîtrise confirmée d'Office (Word, Excel, Outlook) et idéalement une connaissance des outils collaboratifs ; l'archivage numérique et la gestion documentaire sont des plus.
  • Mettre l'accent sur la discrétion, le respect du secret défense ou sensibilité des informations, et la capacité à encadrer avec bienveillance : ce poste suppose autorité naturelle et diplomatie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_20-00067852Fonction publique d'État

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