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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Secrétaire du directeur au CSTA NANCY (54)

Service de l'énergie opérationnelle (SEO) (ouvre un nouvel onglet) — Service de l'énergie opérationnelle (SEO)

Localisation
47 RUE SAINTE CATHERINE 54000 NANCY (54)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
4 juillet 2026
Date limite
1 octobre 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous les ordres du commandant en second du CSTA, vous serez chargé plus particulièrement du secrétariat du commandant du CSTA et du commandant en second. À ce titre, vous : - Gérez les plannings partagés sur le réseau, ainsi que l’agenda, les missions, les permissions et les suppléances du commandement ; - Assurez l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques ; - Gérez la documentation du commandement et la documentation « confidentiel », ainsi que le registre permanent des actes administratifs ; - Rédigez des comptes rendus de réunion de commandement et de pilotage (par exemple, réunion de coordination hebdomadaire) ; - Gérez l'accès au parking ; - Gérez les accès repas pour les réservistes et pour les nouveaux arrivants.

Profil attendu

Pouvant justifier d'expérience en secrétariat administratif, vous pouvez démontrer une bonne maitrise de la suite Office (Word et Excel plus particulièrement). Vous vous reconnaissez également dans les qualités suivantes : - Autonomie ; - Rigueur ; - Adaptabilité.

Conditions d'exercice

Habilitation secret Poste situé Caserne Thiry – 47 rue Sainte Catherine – 54000 NANCY

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : Plages fixes : 08 h 50 – 11 h 30 ; 13 h 15 – 16 h 00 ; Plages mobiles : 07 h 30 – 08 h 50 ; 16 h 00 – 17 h 30 ; jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétariat du commandement au CSTA Nancy constitue le cœur administratif et logistique du Centre. Ce poste garantit le bon fonctionnement des tâches de coordination : gestion des agendas du commandement, suivi des plannings opérationnels et administratifs, gestion de la documentation sensible. Le titulaire assure également l'interface entre le commandement et les correspondants externes ou internes, tout en maintenant les registres réglementaires obligatoires. C'est une fonction pivot qui soutient la décision et optimise l'organisation quotidienne.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux contractuels comme aux titulaires de la fonction publique de l'État, ce poste de catégorie C offre une stabilité professionnelle avec possibilités de transition vers un contrat durable. Les évolutions se construisent généralement autour de l'expertise métier et d'une implication dans des missions transversales au sein de l'établissement. L'environnement militaire/opérationnel peut conduire à des opportunités de mobilité interne.

Conseils pour candidater

  • **Valorisez l'expérience secrariale antérieure** : insistez sur votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, les calendriers partagés (Outlook, Google Workspace) et la rédaction de synthèses administratives claires. Mentionnez toute expérience en environnement structuré ou hiérarchisé.
  • **Démontrez la maîtrise bureautique requise** : un porfolio ou des exemples concrets d'utilisation avancée d'Excel (tableaux croisés, macros) et Word (mises en forme, documents longs) feront la différence face à une déclaration générique.
  • **Soulignez votre discrétion et fiabilité** : l'accès à une documentation confidentielle impose une rigueur irréprochable. Mentionnez des situations où vous avez respecté un cadre strict ou géré des informations sensibles sans faille.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_23-00068298Fonction publique d'État

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