FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SOISSONS

MINISTERE DE LA JUSTICE - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL D'AMIENS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Localisation

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SOISSONS (02)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Publication

29 juin 2026

Date limite

19 octobre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Votre hiérarchie Le/la directrice de greffe – le/la cheffe de service Vos interlocuteurs métiers: Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Accessibilité en transport / Parking : Places de parking attribuées par service – places gratuites en ville Restauration : Restaurant administratif à proximité

Profil attendu

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Adjoint administratif Groupe IFSE : 2 Poste vacant Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

"offre offerte uniquement aux titulaires et contractuels CDI de la fonction publique" Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre : -leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2) -leur curriculum vitae -leur lettre de motivation -les pièces justificatives le cas échéant -leur dernier arrêté d'avancement d'échelon -leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel -leur état de services Renseignements Monsieur Quentin Cavé Lelong Directeur de greffe 03.23.76.39.36 Candidature [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est un maillon essentiel du fonctionnement des juridictions. Il assure la gestion du flux documentaire (courrier, dossiers de procédure), l'accueil des justiciables et des professionnels du droit, et l'organisation administrative des services. Ce rôle combine exécution administrative, secrétariat et relation usager : il doit maîtriser les procédures judiciaires tout en maintenant une qualité d'accueil en contexte parfois tendu. Le poste irrigue l'ensemble de la chaîne judiciaire, du traitement des pièces de procédure à l'orientation des publics.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste s'adresse aux titulaires et aux contractuels. La catégorie C offre des perspectives d'évolution limitées mais stables, avec possibilité de passage ultérieur en catégorie B via concours interne. L'environnement judiciaire garantit une stabilité administrative et des horaires structurés, avec contexte de travail formalisé et règlementé.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en gestion documentaire, archivage et classement : détaillez les systèmes ou normes que vous avez appliqués, car le tribunal utilise des applicatifs métiers spécifiques aux juridictions.
Démontrez votre capacité à gérer des publics difficiles (justiciables stressés, avocats pressés) en illustrant par des situations concrètes d'accueil ou de relation client en environnement exigeant.
Préparez-vous sur les bases de l'organisation judiciaire française : consultez le site du ministère de la Justice pour comprendre les circuits procéduraux et les différentes juridictions, c'est un atout majeur lors des tests.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2331819Fonction publique d'État