ADJOINT ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LAON

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. 1- Administration Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Le poste de l’accueil peut être soumis à des horaires fixes selon les effectifs présents (8h30 à 12h et 13h30 à 17h). Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ultra-portable, imprimante individuelle ou mutualisée, applicatifs métiers et tout autre matériel nécessaire. Composition et effectifs du service : Services de greffe composés de 2 à 6 agents, adjoints administratifs et greffiers. Votre hiérarchie La directrice de greffe ou l'une des deux directrices des services de greffe Vos interlocuteurs métiers Les magistrats exerçant dans le service concerné, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.