FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Agent d'accueil - COMMUNE DE DIETWILLER

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Dietwiller (68)

Temps de travail

Complet

Contrat

— 12 mois

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

30 juin 2026

Date limite

27 septembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Pour assurer la continuité du service dans le cadre d'un départ à la retraite et de mutation interne, accueil du public et prise en charge progressive des dossiers ci-dessous. Accueil et information du public aux horaires d'ouverture ou au téléphone : - Informations générales - Urbanisme information - Etat civil information - Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets - Inscriptions pour des événements, tenue de liste - Attribution de cartes (exemple PassTemps m2A, Pass accès aux déchetteries ...) Communication - Centraliser les informations et les communiquer à l’adjointe responsable - Lecture des Bons à tirer (bulletin municipal, bulletin annuel) - Mise à jour du site internet (logiciel INOVAGORA) - Tenue des dossiers et archivage des documents de communication - Déclarations occasionnelles SACEM - Vœux du maire, arbres de naissance : courriers et gestion des listes Etat-civil (logiciel CYAN – COSOLUCE) - Réception des déclarations - Rédaction des actes - Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages (3 à 4 / an) Gestion de la salle des fêtes (salle des associations) - Tenue des plannings de réservation - Tenue des dossiers (contrats, factures, information des utilisateurs …) en lien avec un adjoint Comptabilité (logiciel CORAIL – COSOLUCE, interface HELIOS / CHORUS de la Dgfip) - Saisie des mandats et titres - Vérifications des factures / devis / commandes - Suivi des recettes (loyers, redevance d’occupation du domaine public ..) - Classement et Archivage Recensement militaire (logiciel POLYCHROME – COSOLUCE) - Vérification des documents, rédaction des attestations Réseaux – voiries - Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP – - Rédaction des arrêtés de circulation - Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux (régie de l’eau m2A, SIVOM pour assainissement) – sur la gestion des déchets (m2A) - classement, archivage et tenue des registres Association Foncière - Procès-Verbaux de réunion (1 / an) - Tenue du registre et archivage - Transmission du rôle (prestataire MSV Ingenierie) - Budget, comptabilité Chasse - Relations avec l’association locataire Cimetière - Gestion des concessions

Profil attendu

Profil recherché - Sens du service public - Connaissance de la fonction publique - Connaissance des logiciels métiers - Travail en petite équipe - Polyvalence

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Pièces à joindre : lettre de motivation, CV (papier ou format pdf) Destinataire : Le Maire, Christian FRANTZ Envoi des candidatures par mail [email protected] ou courrier

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet agent d'accueil incarne le premier point de contact entre la commune et ses usagers. Il gère des missions variées : accueil physique et téléphonique, traitement des demandes d'état civil, soutien administratif en urbanisme, gestion des inscriptions et des cartes de service. Parallèlement, il contribue à la communication municipale en mettant à jour le site web et en soutenant la publication du bulletin. C'est une fonction de polyvalence où le même agent peut gérer dans la journée un acte de naissance, répondre à une question d'urbanisme et alimenter les outils numériques de la commune.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la FPT (fonction publique territoriale) et s'ouvre uniquement aux candidats contractuels, ce qui signifie un CDI ou CDD sans passage par concours. Pour progresser, il faudra attendre une évolution interne ou un changement de statut ultérieur. La petite taille de la commune implique peu de hiérarchie et une vraie polyvalence quotidienne.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience logicielle** : indiquez précisément tout contact antérieur avec des outils métier (état civil, site web, gestion documentaire). Même une simple maîtrise de suites bureautiques ou de CMS renforce votre candidature.

**Démarquez-vous par des exemples concrets de travail en petite équipe** : les communes recherchent des personnes autonomes mais aussi bonnes partenaires. Illustrez avec des situations où vous avez adapté votre approche à un contexte restreint.

**Préparez votre lettre autour du service public territorial** : montrez que vous comprenez les spécificités locales (lien avec les usagers, enjeux de petite commune) au-delà du simple "j'aime accueillir".

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068260629001942Fonction publique territoriale