FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Libourne (H/F)

Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Localisation

Gironde (33), France (33)

Publication

27 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Conditions d'exercice

L'adjoint administratif peut être affecté dans un service de greffe civil ou pénal, il peut participer également aux fonctions d'accueil de la juridiction. Il peut être affecté au service centralisateur des frais de justice au sein du pôle soutien.

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 2 2 postes vacants Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien : - Une lettre de motivation - Un CV - Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires) - Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires) - L'état des services (pour les fonctionnaires)

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de Libourne occupe une position charnière entre l'administration judiciaire et les justiciables. Il gère le flux documentaire (enregistrement, classement, archivage), assure l'accueil et l'orientation des usagers, et contribue au fonctionnement administratif du service. C'est un rôle de polyvalence où la rigueur organisationnelle côtoie des interactions humaines quotidiennes, dans un environnement régi par des procédures très encadrées.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C (exécution), accessible par concours ou contrat selon les modalités propres à chaque campagne. La fonction publique d'État propose des perspectives d'évolution vers les catégories B ou A par concours interne, ainsi que la possibilité de mobilité entre les différents services judiciaires du ressort.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience d'accueil et de gestion documentaire** : détailler des situations concrètes de classement, de suivi administratif ou de relations avec des publics variés, même en dehors du secteur judiciaire.

**Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs** : mentionner une pratique confirmée des logiciels de traitement de texte, de gestion de fichiers et, si possible, d'outils métiers similaires (systèmes de gestion de dossiers).

**Montrer capacité à gérer discrétion et confidentialité** : illustrer par des exemples comment on a su respecter le secret professionnel ou manipuler des informations sensibles avec tact, qualité essentielle dans le judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360280Fonction publique d'État