FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Bordeaux (H/F)

Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Localisation

Gironde (33), France (33)

Publication

27 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Notification des décisions Classement et archivage Gestion des copies 3- Accueil, information et renseignement Orientation des usagers Donner des renseignements d’ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Notification des décisions Classement et archivage Gestion des copies 3- Accueil, information et renseignementOrientation des usagersDonner des renseignements d’ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Profil attendu

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 2 8 postes vacants Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat, formation régionale ou nationale selon affectation Perspectives d’évolution professionnelle : Greffier, secrétaire administratif Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien : - Une lettre de motivation - Un CV - Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires) - Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires) - L'état des services (pour les fonctionnaires)

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif des tribunaux judiciaires joue un rôle charnière entre l'institution et le justiciable. Il gère le flux administratif et documentaire d'un tribunal : réception et enregistrement des dossiers, archivage, mais aussi accueil des usagers et orientation vers les services compétents. Ce rôle exige à la fois une rigueur administrative stricte (classement, suivi de dossiers) et une capacité relationnelle pour informer et orienter un public souvent stressé par les démarches judiciaires.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C relève de la fonction publique d'État. L'accès se fait généralement par concours ou examen professionnel selon la filière. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers la catégorie B par concours interne, particulièrement pour candidats démontrant une polyvalence et une maîtrise des applicatifs métiers du secteur judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur l'expérience d'accueil et de gestion administrative : mentionnez des exemples concrets d'organisation documentaire, de traitement du courrier ou de relation avec des publics divers. Les tribunaux valorisent les candidats ayant géré des flux importants ou travaillé en environnement réglementé.

Anticipez les applicatifs métiers : renseignez-vous sur les outils judiciaires (même généralités) et mettez en avant toute expérience avec des logiciels métier, bases de données ou systèmes d'information administrative.

Démontrez votre discrétion et votre adaptabilité : soulevez votre capacité à gérer des informations confidentielles et votre flexibilité face à des tâches variées et des urgences procédurales.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360402Fonction publique d'État