Adjoint administratif - Cour d'appel de Bordeaux (H/F)
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Localisation
Gironde (33), France (33)
Publication
27 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L'adjoint administratif au sein de la cour d’appel peut être positionné soit sur des fonctions de secrétariat (des chefs de cour ou de la direction de greffe) en binôme avec un secrétaire administratif, soit sur des fonctions juridictionnelles en lien avec les greffiers. Aussi, en fonction du service d’affectation les missions suivantes lui sont confiées :
1/ En secrétariat :
Ø Accueil physique et téléphonique ;
Ø Orienter les usagers et les auxiliaires de justice ;
Ø Interlocuteur de la direction de greffe, des magistrats du siège et du parquet ;
Ø Donner des renseignements d'ordre général ;
Ø Gestion de la messagerie des boites structurelles ;
Ø Traitement quotidien du courrier et des parapheurs
Ø Diffusion d’information
Ø Mise à jour des outils du service
Ø Secrétariat particulier
2/ En service juridictionnel :
Ø Gestion des actes d’appel ;
Ø Réception des dossiers (accusé de réception, enregistrement des dossiers et y établir des statistiques);
Ø Traitement des situations spécifiques à la chambre (pourvois,
Ø Aide au suivi des audiences
3/ Autres tâches :
Ø Établissement des statistiques mensuelles de la chambre complétée en l’absence de greffier
Ø Gestion des archives et tenir à jour le tableau d'inventaire
Ø Classement des minutes
Ø Gestion du courrier du service
Ø Copie et numérisation des dossiers ;
Ø Formation des stagiaires ;
Ø Remplacement exceptionnel à l’accueil.
Compétences attendues
L'adjoint administratif au sein de la cour d’appel peut être positionné soit sur des fonctions de secrétariat (des chefs de cour ou de la direction de greffe) en binôme avec un secrétaire administratif, soit sur des fonctions juridictionnelles en lien avec les greffiers. Aussi, en fonction du service d’affectation les missions suivantes lui sont confiées : 1/ En secrétariat : Ø Accueil physique et téléphonique ;Ø Orienter les usagers et les auxiliaires de justice ;Ø Interlocuteur de la direction de greffe, des magistrats du siège et du parquet ;Ø Donner des renseignements d'ordre général ;Ø Gestion de la messagerie des boites structurelles ;Ø Traitement quotidien du courrier et des parapheursØ Diffusion d’informationØ Mise à jour des outils du serviceØ Secrétariat particulier2/ En service juridictionnel : Ø Gestion des actes d’appel ; Ø Réception des dossiers (accusé de réception, enregistrement des dossiers et y établir des statistiques);Ø Traitement des situations spécifiques à la chambre (pourvois,Ø Aide au suivi des audiences3/ Autres tâches : Ø Établissement des statistiques mensuelles de la chambre complétée en l’absence de greffierØ Gestion des archives et tenir à jour le tableau d'inventaireØ Classement des minutesØ Gestion du courrier du serviceØ Copie et numérisation des dossiers ;Ø Formation des stagiaires ;Ø Remplacement exceptionnel à l’accueil.
Profil attendu
Savoirs techniques :
- Applicatif métier : LogicWin, Cassiopée,NPP, Genesis, pilot, esabora … en fonction du service d’affectation
- Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Outlook
- Droit pénal et procédure pénale
- Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire et savoir être :
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitriser les techniques de classement et d’archivage
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur dans le travail
Conditions d'exercice
En cas d’absence, l'agent organise en priorité son remplacement avec les fonctionnaires de son service. Il pourra être sollicité à la demande du chef de service pour remplacer les collègues absents mais également les fonctionnaires des autres services absents.
Le contenu de la présente fiche de poste pourra être modifié par le chef de service au regard des besoins et de l'activité du service.
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 2
1 poste vacant
Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans
Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien :
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)
- Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)
- L'état des services (pour les fonctionnaires)
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au sein d'une cour d'appel occupe une position charnière entre l'institution judiciaire et ses usagers. Selon l'affectation, il peut exercer des fonctions de secrétariat auprès des magistrats ou travailler directement aux fonctions juridictionnelles aux côtés des greffiers. Au quotidien, il gère l'accueil physique et téléphonique, traite les actes d'appel, assure le suivi administratif des dossiers, et maintient les outils informatiques du service à jour. Ce rôle demande une compréhension solide du fonctionnement judiciaire et une capacité à fournir des renseignements d'ordre procédural aux auxiliaires de justice et aux justiciables.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un poste en catégorie C au sein de la fonction publique d'État (FPE), accessible sur concours ou examen professionnel selon les conditions d'accès. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire administratif ou de responsabilités accrues au sein de l'appareil judiciaire, notamment en cas de formation continue reconnue.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience d'accueil et de gestion administrative, même hors secteur judiciaire, en soulignant votre maîtrise des outils bureautiques (Outlook, traitement de texte) et votre capacité à traiter des flux informationnels importants.
- Pendant la préparation du concours, approfondissez l'organisation de l'appareil judiciaire français et les bases du droit pénal et de la procédure pénale : ces connaissances faciliteront l'intégration et renforceront votre candidature écrite.
- Démontrez lors des épreuves votre rigueur organisationnelle et votre sens de la confidentialité, essentiels dans un environnement judiciaire où la gestion des dossiers sensibles prime.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360446Fonction publique d'État