FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif - Tribunal de proximité d'Arcachon(H/F)

Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Localisation

Gironde (33), France (33)

Publication

27 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Notification des décisions Classement et archivage Gestion des copies 3- Accueil, information et renseignement Orientation des usagers Donner des renseignements d’ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Notification des décisions Classement et archivage Gestion des copies 3- Accueil, information et renseignementOrientation des usagersDonner des renseignements d’ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Profil attendu

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 2 1 poste vacant Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat, formation régionale ou nationale selon affectation Perspectives d’évolution professionnelle : Greffier, secrétaire administratif Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien : - Une lettre de motivation - Un CV - Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires) - Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires) - L'état des services (pour les fonctionnaires)

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de proximité d'Arcachon occupe une position charnière entre usagers et magistrats. Il gère l'accueil du public, le traitement des dossiers judiciaires entrants, la circulation des documents et l'organisation administrative quotidienne du tribunal. Ce rôle garantit que les justiciables reçoivent information et orientation, et que les pièces de procédure sont enregistrées correctement dans les systèmes métiers, condition sine qua non du bon fonctionnement de la justice de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Recruté en tant qu'agent de catégorie C par la direction des services judiciaires, ce poste emprunte la voie contractuelle de la FPE avec possibilité de stabilisation. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers les catégories B et A via des concours internes, particulièrement accessibles après quelques années d'expérience acquise sur le terrain judiciaire.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise des outils bureautiques** en mentionnant votre expérience concrète avec les logiciels (traitement de texte, tableurs, éventuels systèmes d'information judiciaires si antériorité). Les applicatifs métiers s'apprennent en poste, mais l'aisance informatique est décisive.

**Miser sur l'accueil et la relation usager** en illustrant par un exemple une situation où vous avez orienté quelqu'un ou fourni une information complexe avec clarté et patience—compétence critique dans le judiciaire.

**Structurer votre candidature autour de l'organisation** : expériences de classement, archivage, gestion documentaire, suivi administratif. Un tribunal valorise candidates et candidats qui maîtrisent ces fondamentaux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360525Fonction publique d'État