Gestionnaire de scolarité pour la Faculté de Droit et d'Economie (FDE)
Université des Antilles (ouvre un nouvel onglet) — Université des Antilles
Localisation
Martinique (972), France (972)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
En appui au chef de service, le (la) gestionnaire de scolarité réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques et des procédures applicables aux domaines suivants :
Il (elle) participe à la gestion de la scolarité de la faculté (inscriptions administratives, suivi de la scolarité, vie de l’étudiant). Il (elle) assure le suivi des régularisations des droits d’inscription et procède à la vérification de la liste de contrôle des titres de paiements. Il (elle) participe à la mise en place et au suivi des groupes de travaux dirigés
Compétences attendues
En appui au chef de service, le (la) gestionnaire de scolarité réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques et des procédures applicables aux domaines suivants : Il (elle) participe à la gestion de la scolarité de la faculté (inscriptions administratives, suivi de la scolarité, vie de l’étudiant). Il (elle) assure le suivi des régularisations des droits d’inscription et procède à la vérification de la liste de contrôle des titres de paiements. Il (elle) participe à la mise en place et au suivi des groupes de travaux dirigés
Profil attendu
Savoirs généraux :
Connaissance du domaine gestion administrative et financière, comptabilité souhaitée
Savoir-faire opérationnel :
Maîtriser l’utilisation de logiciels ou de plateformes spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, eCandidat, Parcoursup, e-transfert), à la gestion financière et comptable (GFC, Chorus) et autres logiciels bureautiques (excel, word)
Appliquer des règles financières
Planifier ses activités et respecter les échéances
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
Techniques d’accueil et de communication
Une expérience de gestionnaire de scolarité et/ou de gestionnaire financier est souhaitée.
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Etre rigoureux et organisé
Sens de l’analyse
Capacité d’adaptation
Etre polyvalent
Avoir le sens du contact
Faire preuve d’écoute, de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances
Conditions d'exercice
La Faculté de Droit et d’Economie, composante de l’Université des Antilles, sur le pôle Martinique compte 1 250 étudiants, 52 enseignants-chercheurs, 12 personnels administratifs et techniques, 5 services administratifs.
Le service de la scolarité et vie de l’étudiant est composé d’une équipe de 4 gestionnaires dont 1 chef de service.
Informations complémentaires
Scolarité : procéder aux inscriptions administratives et effectuer les mises à jour - vérifier les pièces justificatives et procéder à l’édition des cartes d’étudiants - vérifier les listes de contrôle des titres de paiements - valider les dossiers de bourses en instance - suivre l’assiduité des étudiants boursiers - relancer les étudiants en attente de paiement et effectuer l’annulation des inscriptions après dépassement des délais de paiement - effectuer le traitement des absences pour congés menstruels - effectuer le suivi des candidatures du domaine économie et gestion dans La plateforme eCandidat (vérifier les dossiers et transmettre aux candidats les décisions prises par la commission pédagogique).
Gestion des travaux dirigés : saisir à chaque semestre dans APOGEE l’architecture des groupes de travaux dirigés du domaine économie et gestion - saisir l’incompatibilité des groupes et des créneaux avant affectation des étudiants - vérifier la cohérence des données remontées dans Hyperplanning - traiter les réclamations de changement de groupes - mettre à jour dans APOGEE les informations permettant la saisie des notes en ligne par les enseignants - aider ceux rencontrant des difficultés techniques à se connecter.
Gestion administrative courante : orienter et conseiller dans leurs démarches les étudiants, les interlocuteurs internes formulant une demande ou les correspondants téléphoniques - collecter, traiter et contrôler les informations écrites (adresse mail générique
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité est un pivot administratif au sein d'une faculté : il fluidifie le parcours des étudiants en gérant les inscriptions, en assurant le suivi administratif et en garantissant la régularité financière des dossiers. Au quotidien, il maîtrise des procédures strictes liées aux droits d'inscription, valide les documents de paiement et coordonne l'organisation pédagogique (constitution des groupes de TD). C'est un rôle de liaison essentielle entre les étudiants, l'établissement et les services financiers.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est ouvert en FPE, catégorie C, niveau de qualification intermédiaire qui valorise l'expérience opérationnelle et les compétences administratives concrètes. L'accès peut se faire par concours ou contrat selon les modalités de l'Université des Antilles. En tant que catégorie C, les perspectives d'évolution vers la catégorie B existent, notamment par concours interne ou formation continue.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience logicielle spécifique** : les systèmes APOGEE, eCandidat et les outils financiers (GFC, Chorus) sont determinants. Si vous avez travaillé dans un environnement universitaire ou administratif similaire, mettez-le en avant ; sinon, montrez votre capacité d'apprentissage rapide avec des logiciels métier.
- **Démontrer la rigueur administrative et la gestion des délais** : le suivi des dossiers, la vérification de documents et le respect des échéances financières sont centraux. Détaillez des exemples concrets de coordination ou de gestion de flux administratif complexe.
- **Mettre l'accent sur le service usager** : faites ressortir votre expérience en accueil et communication, essentielle face à une population étudiante hétérogène dans un contexte insulaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362279Fonction publique d'État