Adjoint administratif au tribunal de proximité de Clamecy (1 poste vacant)
Direction des services judiciaires - CA BOURGES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Localisation
Nièvre (58), France (58)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement.
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement.
Profil attendu
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Un poste de travail est mis à disposition de l’agent ainsi que les logiciels nécessaires au bon fonctionnement du service et au traitement des dossiers. La juridiction dispose de plusieurs véhicules de service.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience au sein des tribunaux judiciaires souhaitée.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation aux logiciels métiers et formation sur demande possible
Informations complémentaires :
Organisation du travail : Le cycle horaire de la juridiction est de 37h30. La juridiction dispose d’une badgeuse permettant des horaires variables.
Restauration :
Salle de restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking :
Parking réservé au tribunal, doté d’une borne électrique et d’une place handicapé, parking à gratuit à proximité du tribunal, une gare desserre également la ville.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON
Informations complémentaires
Renseignements et candidature :
Alice DESOUTTER – [email protected] – 03 86 93 44 22
NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE.
RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES.
1 POSTE VACANT POUR PRISE DE FONCTION AU 01/03/2026.
Documents à fournir pour toute demande de détachement (adjoints administratifs titulaires extérieurs au ministère de la Justice) :
- la fiche de candidature (annexe 3 à demander au directeur de greffe) avec avis de l'administration d'origine ;
- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation ;
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon ;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- un état des services.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif en tribunal de proximité est un maillon essentiel du fonctionnement judiciaire local. Au carrefour entre l'administration et les justiciables, il gère les flux de dossiers, enregistre les pièces de procédure, classe et archive la documentation. Il accueille les usagers, les oriente vers les bons services et répond à leurs questions d'ordre général ou procédural. Ces fonctions combinées exigent une maîtrise de la procédure civile, des circuits administratifs et des outils informatiques, tout en maintenant une relation courtoise et professionnelle.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C de la FPE (fonction publique d'État), accessible par concours externe et interne. Il offre une stabilité d'emploi typique du statut de fonctionnaire territorial et des perspectives de mobilité au sein des services judiciaires. Les évolutions de carrière passent par l'accès à des catégories supérieures ou des postes offrant davantage de responsabilités administratives ou de secrétariat.
Conseils pour candidater
- Documenter votre expérience d'accueil ou de secrétariat : mettez l'accent sur des situations où vous avez géré simultanément classement, communication d'informations et traitement administratif, même en contexte non judiciaire.
- Familiarisez-vous avec l'organisation judiciaire de base (competences des tribunaux, types de procédures) et les logiciels de gestion documentaire courants; ces connaissances différencient les candidats sérieux lors des épreuves.
- Préparez des exemples concrets démontrant votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre capacité à traiter des situations sensibles (dossiers confidentiels, usagers en difficulté).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360531Fonction publique d'État