TJ NEVERS - ADJOINT ADMINISTRATIF (3 POSTES VACANTS)
Direction des services judiciaires - CA BOURGES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Localisation
Nièvre (58), France (58)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1.Direction/Administration/Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2.Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences (convocations, notifications des décisions...)
3.Logistique/Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Vos activités principalesL’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1.Direction/Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2.Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences (convocations, notifications des décisions...)3.Logistique/FonctionnementAccueil, information et renseignement
Profil attendu
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un poste de travail est mis à disposition de l’agent ainsi que les logiciels nécessaires au bon fonctionnement du service et au traitement des dossiers. La juridiction dispose de plusieurs véhicules de service.
Expérience professionnelles antérieure souhaitées :
Expérience au sien des tribunaux judiciaires souhaitée
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Le cycle horaire de la juridiction est de 37h30. La juridiction dispose d’une badgeuse permettant des horaires variables.
Restauration :
Un restaurant administratif se trouve à 10 min à pied du Tribunal Judiciaire. L’agent a la possibilité de se restaurer sur place
Accessibilité en transport / Parking /
La juridiction se trouve 10 minutes à pied de la gare, la ville propose un réseau de transport en commun. La juridiction dispose de 2 parkings, dans la limite des places disponibles.
Informations complémentaires
Renseignements et candidature
Mme Alice DESOUTTER
03 86 93 44 22
[email protected]
OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE
Documents à fournir pour toute demande de détachement (adjoints administratifs titulaires extérieurs au ministère de la Justice) :
-la fiche de candidature (annexe 3 à demander au directeur de greffe) avec avis de l'administration d'origine ;
-un curriculum vitae ;
-une lettre de motivation ;
-le dernier arrêté d'élévation d'échelon ;
-les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
-un état des services.
3 POSTES VACANTS POUR PRISE DE FONCTION AU 01/03/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal de Nevers représente un maillon essentiel du fonctionnement judiciaire : il gère la circulation de l'information, l'accueil des justiciables et l'organisation administrative qui permettent aux magistrats et greffiers d'exercer leurs fonctions. Au quotidien, le titulaire traite les dossiers entrants, classe les pièces de procédure, oriente les usagers souvent désorientés par le système judiciaire, et produit les tableaux de bord statistiques indispensables au pilotage du service. C'est un poste de coordination opérationnelle où rigueur et diplomatie doivent coexister.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement porte sur trois postes ouverts à la fonction publique de l'État, en catégorie C. Cette catégorie offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution via concours interne vers des postes de catégorie B (greffier, par exemple). Les adjoints administratifs constituent une filière structurée au sein de la magistrature, avec possibilités de mobilité entre tribunaux.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience d'accueil du public ou de gestion administrative : appels, premier contact usagers, gestion de flux. Les magistrats jugent le service par la qualité de ce premier accueil.
- Démontrer une maîtrise des outils bureautiques et, si possible, une exposition antérieure à des bases de données ou logiciels métiers spécialisés : valoriser ces apprentissages, même basiques.
- Préparer des exemples concrets de situations ayant demandé discrétion, organisation sous pression ou adaptation rapide à des demandes variées : ce sont les compétences critiques en milieu judiciaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362111Fonction publique d'État