Adjoint administratif -Tribunal judiciaire de Châteauroux (2 postes vacants)
Direction des services judiciaires - CA BOURGES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Localisation
Indre (36), France (36)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlement administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans les services judiciaires.
Activités principales :
Direction / Administration / Gestion :
- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement ; organiser la documentation ; diffuser et afficher l’information ; dactylographier et mettre en page les documents ; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord…)
- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; donner des renseignements d'ordre général ; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels...)
- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service ; archiver les documents et les dossiers…)
Droit / Procédure :
- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure ; enregistrement dans les applicatifs métiers ; mise à disposition des dossiers aux avocats ; gérer la communication électronique du dossier ; transmettre les dossiers aux services compétents…)
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier…)
- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies…)
Logistique/Fonctionnement :
- accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlement administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans les services judiciaires.Activités principales :Direction / Administration / Gestion :- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement ; organiser la documentation ; diffuser et afficher l’information ; dactylographier et mettre en page les documents ; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord…)- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; donner des renseignements d'ordre général ; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels...)- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service ; archiver les documents et les dossiers…)Droit / Procédure :- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure ; enregistrement dans les applicatifs métiers ; mise à disposition des dossiers aux avocats ; gérer la communication électronique du dossier ; transmettre les dossiers aux services compétents…)- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier…)- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies…)Logistique/Fonctionnement : - accueil, information et renseignement
Profil attendu
Connaissances :
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Applicatifs métiers
Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Etre extrêmement vigilant
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de polyvalence
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d'agents à encadrer : sans objet
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
bureau, outils informatiques, téléphone
Offres de formation associées à votre prise de poste : tutorat possible dans une autre juridiction
Perspectives d’évolution professionnelle : celles des adjoints administratifs
Informations complémentaires
Organisation de travail : cycle hebdomadaire de 38h30
Restauration : restaurant administratif à 1km
Accessibilité en transport / Parking : bus de ville gratuits – parking payant devant le tribunal
Conditions particulières : Poste ne nécessitant pas une enquête administrative de sécurité
Informations complémentaires
Renseignements et candidature :
M. Eric BEAURENAUT, directeur de greffe
02 54 60 35 37
[email protected]
Documents à fournir pour toute demande de détachement (adjoints administratifs titulaires extérieurs au ministère de la Justice) :
- la fiche de candidature (annexe 3 à demander au directeur de greffe) avec avis de l'administration d'origine ;
- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation ;
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon ;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- un état des services.
NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE.
RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES.
2 POSTES VACANTS POUR PRISE DE FONCTION AU 01/03/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal de Châteauroux occupe une position charnière entre l'administration judiciaire et les justiciables. Ses missions combinent secrétariat, accueil du public et gestion administrative : enregistrement du courrier, classement des dossiers, orientation des usagers, transmission d'informations procédurales. Au cœur du fonctionnement quotidien du tribunal, ce professionnel garantit que les dossiers circulent correctement et que les citoyens trouvent réponse à leurs questions dans un environnement souvent stressant.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement concerne deux postes en catégorie C, versant fonction publique d'État. L'accès se fait généralement par concours ou liste d'aptitude. La catégorie C offre une stabilité d'emploi et des perspectives de mobilité au sein des tribunaux ou d'autres services de l'État, avec possibilité d'évolution vers des postes de catégorie B après expérience et formation.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur votre expérience en accueil et gestion administrative** : précisez tout contact antérieur avec le public (guichet, standard), votre capacité à transmettre une information claire et à rester courtois face à des situations tendues. C'est une vraie différenciatrice.
- **Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques courants et votre aptitude à apprendre des applicatifs métiers spécifiques** : les systèmes judiciaires requis se forment en poste, mais vos bases informatiques rassureront.
- **Valorisez l'organisation et la rigueur** : mettez en avant toute expérience de classement, d'archivage ou de gestion de la documentation, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans erreur, critères essentiels dans un tribunal.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360387Fonction publique d'État