Chef du secrétariat judicaire
Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
Localisation
Vienne (86), France (86)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Organisation, contrôle et évaluation
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vos activités principales :
- Encadrer le personnel du secrétariat judiciaire
- Gérer l'activité du secrétariat judiciaire, en assurant la répartition des missions, la priorisation des dossiers urgents et la sortie des dossiers dans des délais raisonnables
- Former les nouveaux personnels,
- Réaliser les tâches de gestionnaire LRPPN : enregistrement des procédures, scans, affectation des dossiers d'enquête, contrôle qualité, transmission des procédures au TJ,
- Appliquer les préconisations en termes de contrôles qualité,
- Participer au déploiement progressif des flux PPN,
- Veiller la boîte mail du secrétariat judiciaire,
- Répondre aux sollicitations des usagers du services public,
- Assurer les missions RH: prévisionnel des congés, suivi des réservistes
- Toutes missions susceptibles d'être confiées à un secrétaire administratif
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Service interdépartemental de la police judiciaire de la Vienne,
Enquêtes judiciaires et administratives
Composition et effectifs du service
composé de 104 fonctionnaires, dont 1 commissaire, 7 officiers, 71 gradés et gardiens, 3 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs, 10 techniciens PTS et 2 agents PTS , 1 agent administratif contractuel, 1 psychologue et 2 ISC.
Secrétariat LRPPN : 1 SA + 4 Agents administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la SIPJ ou son adjoint
Le chef et adjoint de la Division du Pilotage Opérationnel
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DIPN
Compétences attendues
Vos activités principales : - Encadrer le personnel du secrétariat judiciaire- Gérer l'activité du secrétariat judiciaire, en assurant la répartition des missions, la priorisation des dossiers urgents et la sortie des dossiers dans des délais raisonnables- Former les nouveaux personnels,- Réaliser les tâches de gestionnaire LRPPN : enregistrement des procédures, scans, affectation des dossiers d'enquête, contrôle qualité, transmission des procédures au TJ,- Appliquer les préconisations en termes de contrôles qualité,- Participer au déploiement progressif des flux PPN,- Veiller la boîte mail du secrétariat judiciaire,- Répondre aux sollicitations des usagers du services public,- Assurer les missions RH: prévisionnel des congés, suivi des réservistes - Toutes missions susceptibles d'être confiées à un secrétaire administratifVotre environnement professionnel :Activités du serviceService interdépartemental de la police judiciaire de la Vienne,Enquêtes judiciaires et administratives Composition et effectifs du servicecomposé de 104 fonctionnaires, dont 1 commissaire, 7 officiers, 71 gradés et gardiens, 3 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs, 10 techniciens PTS et 2 agents PTS , 1 agent administratif contractuel, 1 psychologue et 2 ISC.Secrétariat LRPPN : 1 SA + 4 Agents administratifsLiaisons hiérarchiques :Le chef de la SIPJ ou son adjointLe chef et adjoint de la Division du Pilotage OpérationnelLiaisons fonctionnellesTous services de la DIPN
Conditions d'exercice
Groupe RIFSEEP : 2
durée attendue sur le poste 3 ans
date limite de candidature : 31/12/2026
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la DIPN ou d’autres administrations
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type (RMFP) : EEP002
Assistant d'études
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type (REMI) :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Management d'effectifs
Savoir déléguer
Respecter les échéances sur la transmission des procédures et statistiques
Travail intensif sur ordinateur
Obligation de discrétion et secret professionnel
Rigueur dans l’alimentation du LRP
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef du SIPJ : 05 49 60 61 41 [email protected]
Le SDSO/BRHA : 05 49 60 61 31 [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf
Cadre juridique
2° de l’article L332-2
Métier de référence
Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
Comprendre ce poste
Chef du secrétariat judiciaire, ce rôle articule deux dimensions essentielles : l'encadrement d'une équipe administrative et la maîtrise des flux de procédures pénales. Le secrétariat judiciaire est le cœur névralgique d'une direction zonale de police nationale : il garantit que les dossiers d'enquête circulent correctement entre les enquêteurs, le parquet et le tribunal, sans retard ni perte. Au quotidien, c'est orchestrer la charge de travail, valider la qualité des enregistrements, former les collaborateurs et répondre aux demandes urgentes des magistrats ou des usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B relève du versant fonction publique d'État et s'inscrit dans une administration très structurée où l'informatique judiciaire (LRPPN, flux PPN) occupe une place croissante. L'accès se fait par concours ou examen professionnel selon les règles FPE : il faut justifier du niveau d'études ou d'expérience requis. Une évolution ultérieure vers la catégorie A est envisageable, notamment via des concours internes d'accès à des postes d'inspecteur administratif.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience managériale et administrative** : mettez l'accent sur tout poste antérieur où vous avez encadré des équipes, géré des processus ou assuré un contrôle qualité, même hors secteur judiciaire ; c'est transférable.
- **Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et la curiosité pour l'informatique judiciaire** : familiarisez-vous avec les vocabulaires LRPPN et flux PPN ; mentionnez toute expérience de gestion documentaire ou d'outils métier.
- **Préparer des exemples concrets de priorisation et gestion de crise** : le jury appréciera les récits détaillés où vous avez jonglé entre urgences, délais serrés et qualité exigée.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA086PNB-124488Fonction publique d'État