FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint(e) administratif (ve) au Tribunal Judiciaire de Fort-de-France

Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE

Localisation

Martinique (972), France (972)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Postes basés en OUTRE-MER, soumis à ENTRETIEN OBLIGATOIRE Corps / Grade : Adjoint administratif Domaine fonctionnel RMFP : Secrétaire-assistant-chargé de relation et de service au public Emploi-référence RMFP : Secrétaire, agent d’accueil, orientation Groupe IFSE : 2 NBI : néant Postes vacants : 5 postes Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Votre hiérarchie Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction. Vos interlocuteurs métiers L’adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice).

Compétences attendues

Postes basés en OUTRE-MER, soumis à ENTRETIEN OBLIGATOIRECorps / Grade : Adjoint administratifDomaine fonctionnel RMFP : Secrétaire-assistant-chargé de relation et de service au publicEmploi-référence RMFP : Secrétaire, agent d’accueil, orientationGroupe IFSE : 2NBI : néantPostes vacants : 5 postesDurée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementVotre hiérarchiePlacé sous l’autorité du directeur de greffe, l’adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction.Vos interlocuteurs métiersL’adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice).

Profil attendu

Connaissances Circuits administratifs et connaissances du fonctionnement d’une juridiction indispensables Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Alimenter des tableaux de bord et statistiques Outils de communication Appliquer les textes législatifs et réglementaires Savoir-être Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d’initiative, de capacité d’adaptation et de discrétion Savoir-faire Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité

Informations complémentaires

Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience au sein d’une juridiction indispensable compte tenu de la spécificité de l’activité d’un tribunal judiciaire, du volume traité s’agissant d’une juridiction de groupe 2 et des nouveaux outils dont la maîtrise est attendue rapidement après la prise de fonction. Offres de formation associées à votre prise de poste Toutes les formations inhérentes à un poste d’adjoint administratif et en fonction de son service d’affectation Organisation de travail : Charte des temps Restauration : Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels Accessibilité en transport / Parking : Un parking est disponible dont le nombre de places est limité Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : ✔ NON

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au cœur du fonctionnement d'un tribunal, l'adjoint(e) administratif(ve) assure la continuité des échanges entre les magistrats, le personnel judiciaire et les usagers. Ce rôle combine gestion administrative (suivi de courrier, classement de dossiers, tableaux de bord) et accueil direct, obligeant à maîtriser à la fois les procédures internes et les circuits judiciaires. Au quotidien, il s'agit de traiter les demandes des justiciables avec discrétion tout en respectant les délais et la confidentialité inhérents à l'environnement judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relevant de la FPE, catégorie C, est pourvu par contrat non titulaire et s'accompagne d'un entretien obligatoire. La durée d'affectation attendue est de 3 ans, ce qui offre une stabilité pour envisager une expérience professionnelle complète au sein du tribunal. L'évolution vers la catégorie B reste possible via des concours ou passerelles offertes aux contractuels.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant votre connaissance du secteur judiciaire ou administratif** : si vous avez déjà travaillé dans une juridiction, un service public ou même un environnement requérant confidentialité et rigueur, articulez cet atout. Sinon, soulignez votre capacité d'apprentissage rapide des procédures.

**Justifiez votre maîtrise des outils bureautiques et statistiques** : évoquez des expériences concrètes (suivi Excel, bases de données, traitement de texte avancé) et de gestion administrative quotidienne.

**Démontrez votre sens du service public et votre stabilité professionnelle** : le contexte ultramarin et l'affectation de 3 ans supposent un engagement véritable. Préparez-vous à justifier votre intérêt pour la Martinique et votre adéquation aux valeurs judiciaires (discrétion, impartialité).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362190Fonction publique d'État