Gestionnaire administratif.ve - CDD
Université de Strasbourg (ouvre un nouvel onglet) — Université de Strasbourg
Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
CDD
Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des Moyens Généraux
Mission
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...).
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
• Retranscrire des informations orales à l'écrit.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
• Classer et archiver des documents.
Compétences attendues
CDD Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Direction des Moyens GénérauxMissionExécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.Activités principales• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...).• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.• Retranscrire des informations orales à l'écrit.• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.• Classer et archiver des documents.
Profil attendu
Savoir sur l’environnement professionnel
• Environnement et réseaux professionnels.
• Techniques d'élaboration de documents.
• Techniques d'accueil téléphonique et physique.
• Culture internet.
• Techniques de communication.
Savoir-faire opérationnel
• Accueillir et prendre des messages.
• Accueillir les populations concernées.
• Enregistrer et classer les documents.
• Rédiger des rapports ou des documents.
• Savoir rendre compte.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Utiliser les outils bureautiques.
• Traiter des informations à caractère confidentiel.
Savoir-faire comportemental
• Sens de l'organisation.
• Réactivité.
• Sens relationnel.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions d'exercice
• Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement d’informations à caractère confidentiel.
• Organisation spécifique liée aux différentes structures.
Informations complémentaires
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'adresse suivante : [email protected]
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Au sein de la Direction des Moyens Généraux de l'Université de Strasbourg, le gestionnaire administratif occupe un rôle pivot dans le fonctionnement opérationnel de la structure. Il assure la circulation fluide de l'information, gère les données administratives et ressources humaines, et constitue souvent le premier point de contact pour les usagers internes et externes. C'est un poste de soutien administratif indispensable qui demande rigueur, organisation et discrétion.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (septembre 2026 à août 2027), réservé aux agents contractuels. Affecté à la catégorie C (Adjoint technique de recherche et de formation), ce poste offre une expérience structurante dans l'environnement universitaire et la gestion administrative d'une institution complexe. Les agents contractuels en FPE peuvent, selon les opportunités, évoluer vers une titularisation ou de nouveaux contrats.
Conseils pour candidater
- Démontrer une réelle aisance avec les outils bureautiques et les bases de données : les logiciels spécifiques varient selon les universités ; mettre en avant toute expérience de gestion de fichiers ou de données sensibles renforce le dossier.
- Illustrer concrètement des compétences relationnelles dans des contextes d'accueil ou de gestion de demandes : exemples précis de situations où vous avez clarifié une démarche ou géré plusieurs interlocuteurs simultanément.
- Souligner votre capacité à respecter la confidentialité et la discrétion : critère crucial dans une université où circulent des données personnelles et sensibles.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362012Fonction publique d'État