Gestionnaire administratif.ve
DREETS OCCITANIE (ouvre un nouvel onglet) — DREETS OCCITANIE
Localisation
Lozère (48), France (48)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Social, enfance et famille
Secteur
Sante & Social
Missions principales
CONTRAT DE 3 MOIS du 01/10/2026 au 30/12/2026
Profil recherché : contractuel de catégorie B / niveau débutant.e
Le Pôle Solidarités et Emploi auquel est rattaché le poste est encadré par une responsable et composé de 8 agentes. Sa mission transversale consiste à proposer un parcours pour les personnes les plus vulnérables, tant sur les sujets du droit au logement, de l’alimentation que l’insertion vers l’emploi.
Au sein de ce pôle, vous viendrez en appui des personnes référentes des politiques suivantes :
- Prévention des expulsions locatives, droit au logement opposable (DALO) ;
- Handicap et protection des personnes vulnérables ;
Vous serez également chargé.e d'une mission d'assistance administrative et de soutien aux missions transversales du pôle
En lien avec la référente des politiques de prévention des expulsions locatives/DALO , vous participerez au suivi des dossiers :
- Veille active à partir des applications "EXPLOC" et "ALEXI", appui à la rédaction des courriers et à leur envoi ;
- Participation aux commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) et DALO : appui logistique et administratif
- Sur les champs du Handicap et de la protection des personnes vulnérables, vous assurerez :
- le suivi de l'Aide sociale d'État allouée aux personnes âgées ou en situation de handicap ;
- le financement des mandataires individuels (mise en paiement mensuel)
Vous serez également amené.e à participer à la commission d'accessibilité
En appui administratif au sein du pôle, vous assurerez :
- une veille des mails de la boite fonctionnelle du pôle, veiller à la planification des rendez-vous et alerter en cas de conflits d'agendas,
- le traitement des dossiers visant à bénéficier d'une TVA à taux réduit pour transmission à la DDFIP
- le suivi des commandes de fournitures de bureau,
- l'archivage des dossiers selon les besoins.
Vos missions en fonction des priorités du pôle sont susceptibles d'évoluer, dans tous les cas vous bénéficierez de l'appui des cadres responsables de ces politiques publiques avec qui vous veillerez à vous articuler quotidiennement.
Compétences attendues
CONTRAT DE 3 MOIS du 01/10/2026 au 30/12/2026 Profil recherché : contractuel de catégorie B / niveau débutant.e Le Pôle Solidarités et Emploi auquel est rattaché le poste est encadré par une responsable et composé de 8 agentes. Sa mission transversale consiste à proposer un parcours pour les personnes les plus vulnérables, tant sur les sujets du droit au logement, de l’alimentation que l’insertion vers l’emploi. Au sein de ce pôle, vous viendrez en appui des personnes référentes des politiques suivantes :- Prévention des expulsions locatives, droit au logement opposable (DALO) ;- Handicap et protection des personnes vulnérables ;Vous serez également chargé.e d'une mission d'assistance administrative et de soutien aux missions transversales du pôle En lien avec la référente des politiques de prévention des expulsions locatives/DALO , vous participerez au suivi des dossiers : - Veille active à partir des applications "EXPLOC" et "ALEXI", appui à la rédaction des courriers et à leur envoi ;- Participation aux commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) et DALO : appui logistique et administratif - Sur les champs du Handicap et de la protection des personnes vulnérables, vous assurerez :- le suivi de l'Aide sociale d'État allouée aux personnes âgées ou en situation de handicap ;- le financement des mandataires individuels (mise en paiement mensuel)Vous serez également amené.e à participer à la commission d'accessibilité En appui administratif au sein du pôle, vous assurerez : - une veille des mails de la boite fonctionnelle du pôle, veiller à la planification des rendez-vous et alerter en cas de conflits d'agendas,- le traitement des dossiers visant à bénéficier d'une TVA à taux réduit pour transmission à la DDFIP- le suivi des commandes de fournitures de bureau,- l'archivage des dossiers selon les besoins. Vos missions en fonction des priorités du pôle sont susceptibles d'évoluer, dans tous les cas vous bénéficierez de l'appui des cadres responsables de ces politiques publiques avec qui vous veillerez à vous articuler quotidiennement.
Profil attendu
Connaissances :
Connaissance de l'environnement associatif A
Bureautique et applications informatiques M
Techniques du domaine d'activité (Politiques publiques et dispositifs de cohésion sociale) A
Connaissances juridiques A
Savoir-être :
- Aptitude au travail en équipe ***
- Capacités d'organisation ***
- Rigueur au travail ***
- Réactivité et sens de l'adaptation **
- Confidentialité ***
Savoir-faire :
Savoir agir dans un contexte complexe A
Savoir utiliser des logiciels et tableurs M
S'inscrire dans un réseau de partenaires A
Savoir communiquer et rendre compte M
Conditions d'exercice
Ce poste nécessite de savoir travailler en équipe et s'adapter aux interlocuteurs.
Liens avec les partenaires extérieurs : DDT, Conseil départemental, partenaires associatifs, SIAO48, DREETS Occitanie, Région Occitanie, France Travail, Mission locale de la Lozère, Cap emploi, organisations professionnelles et syndicales, etc.
Permis B : Exigé
Expérience professionnelle en gestion administrative souhaitée mais non exigée.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
Comprendre ce poste
Le Pôle Solidarités et Emploi de la DREETS Occitanie intervient auprès des publics en grande difficulté : sans-logis, demandeurs d'aide au droit au logement, personnes en situation de handicap. Ce gestionnaire administratif apporte un soutien opérationnel indispensable à cette mission d'action sociale. Les tâches combinent gestion administrative courante, suivi dossier via des applications métier spécialisées (EXPLOC, ALEXI), et assistance aux permanents dans leur travail de proximité auprès des usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Ce contrat de trois mois en catégorie B s'inscrit dans un renforcement temporaire d'une équipe de huit agents. Le versant FPE ouvre des perspectives d'accès à la titularisation pour les contractuels performants. La catégorie B offre une stabilité fonctionnelle intermédiaire et des possibilités d'évolution vers des postes de coordination ou de responsable de dossiers.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur une première expérience en administration publique, collectivité ou secteur social (association, CCAS) : les logiques de dossier et le contexte de vulnérabilité ne s'improvisent pas. Justifier une maîtrise réelle de la bureautique et des outils collaboratifs.
- Préparer à l'entretien un exemple concret d'organisation face à la charge administrative, mettant en avant rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers parallèlement. Le contexte du pôle requiert de la discrétion absolue.
- Anticiper les questions sur l'adaptation à un environnement public régional et des réseaux partenaires variés (bail-fonds, logement social, structures médico-sociales). Une première connaissance des politiques sociales territoriales sera un atout.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2361921Fonction publique d'État