Assistante/Assistant administratif et comptable - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES CEVENNES AU MONT LOZERE

Située au Sud-Est de la Lozère, en Région Occitanie, la Communauté de communes des Cévennes au Mont Lozère (CCCML) constitue un territoire rural de moyenne montagne aux paysages exceptionnels qui s’étendent des pentes du Mont Aigoual au sommet du Mont Lozère, en passant par les vallées caractéristiques des Cévennes. Le relief marqué de ce territoire en fait une zone à l’environnement et au patrimoine préservés, au cœur du Parc national des Cévennes et de la réserve internationale de ciel étoilé. Il est reconnu par l’UNESCO comme réserve de Biosphère et plus récemment inscrit au patrimoine mondial au titre des paysages culturels agropastoraux. La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km². Le Poste d'Agent Administratif Polyvalent est rattaché à la Direction Générale des Services. Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106 48160 le Collet de Dèze. Le poste est placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services. MISSIONS PRINCIPALES : - Secrétariat de Direction - Exécution budgétaire et comptable - Gestion administrative RH - Accueil téléphonique et physique du public - Gestion et diffusion d’informations ACTIVITÉS PRINCIPALES : Secrétariat de Direction : - Participation à la gestion des assemblées. - Suivi de la mise en œuvre des délibérations et décisions. - Rédaction et mise en forme de courriers. - Enregistrement des courriers (entrée/sortie) - Gestion des parapheurs. Exécution budgétaire et comptable : - Réaliser les mandatements - Suivi comptable dans Hélios - Gestion de régies - Mandatement de la paie - Emission de titres et suivi de la perception des loyers - Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables. Ressources Humaines : - Veiller à la tenue des dossiers individuels et au suivi de carrière des agents. - Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie. - Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte épargne temps…) - Assurer le suivi des formations et des habilitations - Conserver neutralité et objectivité face aux situations Accueil du public - Recevoir, filtrer et orienter les partenaires et usagers -- Archivage de documents