FP d'État Cat. BFinance & BudgetIl y a 1 mois

Contrôleur de paye (H/F)

Rectorat de Poitiers (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Poitiers

Localisation

Vienne (86), France (86)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Mission principale du poste : Le contrôleur paye assume le suivi et la coordination de l’ensemble des dossiers ayant un lien avec les rémunérations. ● Participation à la constitution des 11 fichiers informatiques de paye et des acomptes pour toutes les catégories de personnel de l’académie (correspondant à environs 29 000 bulletins de salaires) et des pièces justificatives_ transmission à la DDFIP Limoges _ exploitation des retours « paye ». ● Correspondant fonctionnel des applications informatiques : principalement AGAPE /AGAPE privé : assistance aux gestionnaires des DSDEN pour tous les problèmes techniques et réglementaires rencontrés sur la paie, ainsi que la régularisation de tous les dossiers complexes, et en suppléance sur les applications RenoiRH, EPP, EPP privé. ● Contrôle interne comptable : visa et contrôles de la paie, a priori et a posteriori à partir de requêtes informatiques et sur pièces, constitution des synthèses paye « contrôles paye » - CIC reporting, AGIR. ● Référent adjoint académique du traitement de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) ● Administrateur et référent adjoint académique du traitement des anomalies de l’ENSAP (espace numérique sécurisé de l’agent public) ● Elaboration et mises à jour des fiches de procédures et de calcul pour les gestionnaires RH. ● Valorisation de salaires pour le GIP, PAQI…. ● Suppléance ponctuelle du secrétariat (lors des absences prolongées) et suppléance sur la gestion des intervenants extérieurs (DEC- EAFC – recrutés par les chefs d’établissements – CNED )

Compétences attendues

Mission principale du poste : Le contrôleur paye assume le suivi et la coordination de l’ensemble des dossiers ayant un lien avec les rémunérations. ● Participation à la constitution des 11 fichiers informatiques de paye et des acomptes pour toutes les catégories de personnel de l’académie (correspondant à environs 29 000 bulletins de salaires) et des pièces justificatives_ transmission à la DDFIP Limoges _ exploitation des retours « paye ».● Correspondant fonctionnel des applications informatiques : principalement AGAPE /AGAPE privé : assistance aux gestionnaires des DSDEN pour tous les problèmes techniques et réglementaires rencontrés sur la paie, ainsi que la régularisation de tous les dossiers complexes, et en suppléance sur les applications RenoiRH, EPP, EPP privé.● Contrôle interne comptable : visa et contrôles de la paie, a priori et a posteriori à partir de requêtes informatiques et sur pièces, constitution des synthèses paye « contrôles paye » - CIC reporting, AGIR.● Référent adjoint académique du traitement de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) ● Administrateur et référent adjoint académique du traitement des anomalies de l’ENSAP (espace numérique sécurisé de l’agent public) ● Elaboration et mises à jour des fiches de procédures et de calcul pour les gestionnaires RH.● Valorisation de salaires pour le GIP, PAQI…. ● Suppléance ponctuelle du secrétariat (lors des absences prolongées) et suppléance sur la gestion des intervenants extérieurs (DEC- EAFC – recrutés par les chefs d’établissements – CNED )

Profil attendu

Connaissances - Expertise en réglementation relative aux finances publiques, à la gestion administrative des personnels, des carrières et des rémunérations. - Maîtrise de la veille réglementaire, législative et de sa mise en œuvre. - Excellente connaissance des applications métiers : EPP, EPP Privé, AGAPE, AGAPE Privé, Sirhen, RenoiRH et PEP'S. Savoir-être - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Esprit d'équipe, sens du dialogue et de l'écoute. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité. - Aptitude à rendre compte et à prendre du recul. Savoir-faire - Maîtrise des applications métiers RH et des outils de gestion. - Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. - Élaboration de requêtes BI4 pour le contrôle de la rémunération et l'aide au pilotage RH. - Gestion des situations complexes, priorisation des activités et respect des délais. - Polyvalence, raisonnement analytique et capacité à anticiper les aléas.

Conditions d'exercice

Discrétion Contraintes calendaires Réactivité permanente et adaptabilité Disponibilité

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion financière

Comprendre ce poste

Le contrôleur de paye au rectorat occupe une fonction pivot dans la chaîne de traitement des rémunérations : il piloote la production des fichiers de paye mensuels pour environ 29 000 bulletins de salaire couvrant l'ensemble du personnel académique. Au-delà de la simple exécution, le titulaire assure l'interface technique entre les gestionnaires de ressources humaines et les systèmes informatiques métiers, en diagnostiquant les dysfonctionnements et en sécurisant les dossiers complexes. Le contrôle interne comptable constitue aussi une part importante du rôle : vérifications a priori et a posteriori sur pièces et requêtes, garantissant la régularité des paies avant leur transmission à la DDFIP.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B s'inscrit dans la fonction publique d'État et relève d'un recrutement par concours ou examen professionnel selon le dispositif en vigueur. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou d'encadrement intermédiaire au sein des services financiers de l'académie. L'expérience acquise en gestion de paie et suivi budgétaire peut constituer un tremplin pour des responsabilités élargies dans la gestion administrative.

Conseils pour candidater

**Documenter son expérience en applications métiers** : mettre en avant toute pratique des logiciels AGAPE, EPP, Sirhen ou RenoiRH. À défaut, insister sur la capacité d'apprentissage rapide d'outils complexes et la maîtrise démontrable de socles informatiques similaires.

**Valoriser la rigueur opérationnelle et le contrôle** : illustrer avec des exemples concrets comment on détecte des anomalies, on sécurise un processus ou on documente des régularisations de dossiers, afin de montrer le sérieux exigé pour 29 000 bulletins annuels.

**Préparer l'argumentaire sur la discrétion et le travail en réseau** : le poste interagit avec les DSDEN et la trésorerie ; souligner son expérience de gestion de données sensibles et sa capacité à communiquer avec plusieurs interlocuteurs sans détours.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-13-2026-44036Fonction publique d'État