Assistant / Assistante Direction des Mobilités - Pôle Métropolitain du Genevois français
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de la direction, l'agent assure un appui administratif, budgétaire et financier. Il participe à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets, en lien avec les responsables de crédits et le service finances, et assure le suivi de l'exécution financière (engagements, bons de commande, factures, marchés, conventions, prospective)
1. Appui à la préparation budgétaire, suivi et clôture en lien avec les chargés de missions / chefs de projets : accompagnement de l’élaboration des différents budgets et des demandes modificatives en cas d’évolution (lien avec le service finances pour les DM, BP, BS, APCP) de manière coordonnée entre les différents responsables de crédits. Suivi en continu des crédits dépensés/engagés.
2. Suivi financier quotidien : contrôle, gestion des bons de commandes et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés/conventions/ contrats de concession. Compilation des données financières et saisie de la prospective (PPI).
3. Suivi administratif : gestion de l’agenda institutionnel (coordination des agendas de la direction, des élus, des services), suivi et gestion de la boite mail générique de la direction (lecture, réorientation, tri et traitement des courriels). Réception du courrier entrant et ventilation auprès des services, pour les courriers sortants mise en signature des documents et enregistrement sur le tableau de suivi. Participation aux réunions des services, et en cas de nécessité sous l’accord du responsable concerné : aide à la prise de notes, formalisation du relevé de décision puis rédaction d’un compte-rendu si nécessaire. Elaboration et suivi des dossiers de demande de subvention et des délibérations.
4. Amélioration des processus : propositions visant à améliorer le fonctionnement des services, à simplifier le processus de saisie budgétaire et à améliorer la capitalisation des informations des projets sous forme synthétique. Aide à la structuration de l’arborescence de l’archivage numérique. Constitution et gestion de bases de données.
5. Représentation de la collectivité : Accueil physique et téléphonique de la direction en coordination avec l’autre assistante de la direction. Participation administrative et logistique aux éventuels événements
Compétences attendues
Au sein de la direction, l'agent assure un appui administratif, budgétaire et financier. Il participe à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets, en lien avec les responsables de crédits et le service finances, et assure le suivi de l'exécution financière (engagements, bons de commande, factures, marchés, conventions, prospective)1. Appui à la préparation budgétaire, suivi et clôture en lien avec les chargés de missions / chefs de projets : accompagnement de l’élaboration des différents budgets et des demandes modificatives en cas d’évolution (lien avec le service finances pour les DM, BP, BS, APCP) de manière coordonnée entre les différents responsables de crédits. Suivi en continu des crédits dépensés/engagés. 2. Suivi financier quotidien : contrôle, gestion des bons de commandes et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés/conventions/ contrats de concession. Compilation des données financières et saisie de la prospective (PPI).3. Suivi administratif : gestion de l’agenda institutionnel (coordination des agendas de la direction, des élus, des services), suivi et gestion de la boite mail générique de la direction (lecture, réorientation, tri et traitement des courriels). Réception du courrier entrant et ventilation auprès des services, pour les courriers sortants mise en signature des documents et enregistrement sur le tableau de suivi. Participation aux réunions des services, et en cas de nécessité sous l’accord du responsable concerné : aide à la prise de notes, formalisation du relevé de décision puis rédaction d’un compte-rendu si nécessaire. Elaboration et suivi des dossiers de demande de subvention et des délibérations. 4. Amélioration des processus : propositions visant à améliorer le fonctionnement des services, à simplifier le processus de saisie budgétaire et à améliorer la capitalisation des informations des projets sous forme synthétique. Aide à la structuration de l’arborescence de l’archivage numérique. Constitution et gestion de bases de données.5. Représentation de la collectivité : Accueil physique et téléphonique de la direction en coordination avec l’autre assistante de la direction. Participation administrative et logistique aux éventuels événements
Profil attendu
Savoirs
- Dans le domaine de la gestion administrative :
o procédures (conventions, délibérations, concession de service public, marché, avenant, conventions…)
o secrétariat et assistance (organisation de réunion, de planning, rédaction de compte rendu, notes…)
- Dans le domaine de la gestion financière et budgétaire : suivi de bilan d’opération, logiciel compta, nomenclature M57
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et des outils liés au suivi financier et budgétaire
Savoirs faire
- Aptitudes à une forte autonomie au niveau financier et du suivi administratif des contrats et marchés
- Capacité à apporter méthode et rigueur dans l’exécution et le suivi des tâches
- Aptitudes rédactionnelles
- Capacité d’autonomie dans la définition des priorités et dans la gestion des tâches et capacité à rendre compte
- Aptitudes et à la prise d’initiative, au respect des délais
Savoirs être
- Capacité à faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité (partenaires, planning), notamment en raison du partage du poste entre plusieurs services/responsables
- Capacité de travail en autonomie mais également en équipe
- Capacité à apporter du dynamisme dans le cadre d’un travail d’équipe ou partenarial
- Aptitudes relationnelles
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation à adresser au Président du PMGF
M. Gabriel DOUBLET
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant de direction au sein d'une collectivité intercommunale en charge des mobilités est un pivot administratif et financier. Il garantit la fluidité budgétaire et contractuelle d'une direction, du cycle de préparation des budgets à leur exécution, en pilotant les engagements, marchés et conventions. Le quotidien alterne entre suivi comptable précis (bons de commande, factures, marchés) et appui stratégique aux responsables de projets qui doivent se concentrer sur leurs missions opérationnelles.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B en FPT, recrutement sur examen professionnel ou contrat selon les modalités du Pôle Métropolitain. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou de spécialisation (responsable budgétaire, chef de projet administratif) au sein de structures intercommunales en croissance.
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant votre maîtrise opérationnelle** : nomenclature M57, logiciels comptables (Chorus, HéliSoft, Agora…), et surtout votre expérience concrète du suivi de marchés publics et conventions. Les collectivités valorisent les candidats éprouvés sur ces fronts.
- **Démontrez votre autonomie financière et votre rigueur** en mettant l'accent sur le contrôle de flux (engagements, bons de commande) et la gestion de prospectives budgétaires dans un contexte antérieur.
- **Soulignez votre organisation administrative** : capacité à coordonner entre services (direction, finances), à rédiger des comptes rendus clairs et à respecter des calendriers serrés de clôture budgétaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O074260724001207Fonction publique territoriale