Assistant.e administratif.ve du service Mineurs non accompagnés (MNA) - Offre 3501
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
MISSION : Il.elle est chargé.e de la gestion administrative, juridique et financière du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.
Assistance administrative, planification et suivi
· Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux mineurs non accompagnés ainsi que les relais nécessaires à majorité avec le service Jeunes Majeurs
· Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation, ...)
· Assure la gestion financière du dispositif MNA en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités
· Procède à la coordination administrative avec le REMM (Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle), les associations, les directions territoriales, le service d'aide aux jeunes majeurs, les Tribunaux, les services de l'Etat
· Assure le secrétariat général du service
· Coordonne son activité avec les assistantes des services de la direction Enfance Famille et Santé publique et les autres membres de l'équipe administrative du service MNA, les travailleurs sociaux du service et les cellules administratives ASE des territoires
Accueil et relations avec le public
* Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)
* Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
* Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
ACTIVITES SPECIFIQUES
· Effectue les productions statistiques mensuelles et contribue aux données de pilotage du service
· Coordonne les liens avec l'Agence de Services et de Paiement et assure les demandes de remboursement Etat en lien avec la Direction Enfance famille et Santé publique.
Compétences attendues
MISSION : Il.elle est chargé.e de la gestion administrative, juridique et financière du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.Assistance administrative, planification et suivi· Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux mineurs non accompagnés ainsi que les relais nécessaires à majorité avec le service Jeunes Majeurs· Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation, ...)· Assure la gestion financière du dispositif MNA en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités· Procède à la coordination administrative avec le REMM (Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle), les associations, les directions territoriales, le service d'aide aux jeunes majeurs, les Tribunaux, les services de l'Etat· Assure le secrétariat général du service· Coordonne son activité avec les assistantes des services de la direction Enfance Famille et Santé publique et les autres membres de l'équipe administrative du service MNA, les travailleurs sociaux du service et les cellules administratives ASE des territoiresAccueil et relations avec le public* Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)* Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité* Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent. ACTIVITES SPECIFIQUES· Effectue les productions statistiques mensuelles et contribue aux données de pilotage du service· Coordonne les liens avec l'Agence de Services et de Paiement et assure les demandes de remboursement Etat en lien avec la Direction Enfance famille et Santé publique.
Profil attendu
Compétences stratégiques :
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
· Comprendre les enjeux liés à son domaine d'activité
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Savoir établir des priorités
· Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de recherche documentaire
* Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Créer de bonnes conditions d'accueil
· Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
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Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste d'assistant administratif spécialisé dans le service Mineurs non accompagnés (MNA) constitue l'épine dorsale administrative d'un dispositif complexe et sensible. Le titulaire ou la titulaire gère l'intégralité du circuit administratif, financier et juridique relatif à l'accueil et l'accompagnement des MNA au niveau départemental. Au quotidien, il s'agit de maintenir la conformité légale du dispositif, de coordonner les flux entre multiples partenaires (associations, services de l'État, tribunaux), et de piloter les dossiers individuels des jeunes en suivi ou transition vers la majorité. C'est une fonction transversale critique : sans cette organisation rigoureuse, le service d'aide aux enfants vulnérables perd en efficacité et sécurité juridique.
Le recrutement dans ce cadre
Recrutement en catégorie B de la fonction publique territoriale, ce poste offre une stabilité de statut d'agent titulaire avec les protections afférentes. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou de gestion, notamment au sein de la direction Enfance Famille ou d'autres services du conseil départemental. L'expérience acquise dans un dossier public sensible constitue également un atout transférable dans d'autres structures sociales.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur toute expérience en gestion administrative d'aides sociales, suivi de dossiers ou coordination multi-partenaires ; la connaissance du cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance ou du droit de la famille est un plus notable.
- Démontrez votre capacité à alerter et anticiper les risques : citez des exemples où vous avez identifié des dysfonctionnements ou des urgences et proposé des solutions, en insistant sur la rigueur et l'organisation.
- Préparez-vous sur le contexte des MNA en France (statut juridique, parcours de majorité, enjeux) pour montrer que vous comprenez les véritables enjeux du service public visé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O054260723000455Fonction publique territoriale