Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SANSSAT
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Allier (03), France (03)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le Secrétaire Général(e) de Mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le Secrétaire Général(e) de Mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le Secrétaire Général de Mairie est le pivot administratif et opérationnel d'une collectivité locale. Il traduit les orientations politiques de l'équipe municipale en actions concrètes, tout en assurant la conformité réglementaire et le fonctionnement des services. Au quotidien, ce rôle combine instruction de dossiers administratifs (état civil, urbanisme, aide sociale), accompagnement des élus, gestion budgétaire et financière, et animation des équipes municipales. C'est un poste transversal où s'entrelacent responsabilités juridiques, managériales et techniques.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste de catégorie C en Fonction Publique Territoriale offre une stabilité professionnelle via un contrat ou un concours selon les dispositions locales. La catégorie C permet une progression jusqu'à des postes de Secrétaire Général de Sous-Préfecture ou de responsable de service dans des structures plus importantes, ou une spécialisation dans des domaines comme les finances publiques ou les ressources humaines.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise des procédures réglementaires** : l'annonce valorise la connaissance du droit de l'urbanisme, des marchés publics et des statuts FPT. Illustrer avec des exemples concrets d'instructions de dossiers ou de suivi réglementaire.
- **Valoriser l'expérience managériale et la gestion de polyvalence** : montrer comment vous avez coordonné des services ou des équipes hétérogènes, priorisé des tâches en contexte de tensions multiples.
- **Préparer la dimension politique** : comprendre l'environnement local, anticiper les questions sur la relation aux élus et la neutralité administrative requise en FPT.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O003260724000466Fonction publique territoriale