FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant de direction auprès de la Directrice Générale des Services - COMMUNE DE MONTEUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Expérience

Confirmé

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Ville de Monteux (Vaucluse) 13 549 habitants recrute un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Générale des Services. Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C ou B selon profil et expérience). Au cœur de l'administration municipale, vous assurez un rôle clé auprès de la Direction Générale des Services. Véritable interface entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation administrative de la collectivité. Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez son secrétariat particulier, coordonnez certaines activités du secrétariat général et participez au suivi administratif de projets stratégiques. Assistanat de direction et gestion administrative • Assurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale des Services. • Gérer et organiser son agenda en coordination avec celui du Maire. • Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et événements. • Préparer les dossiers nécessaires aux audiences, réunions et rendez-vous. • Recueillir, centraliser et mettre en forme les informations transmises par les services. • Rédiger et valoriser les supports administratifs : courriers, notes, relevés de décisions, comptes rendus, etc. • Assurer le suivi et la circulation des parapheurs. • Veiller au respect des échéances administratives en assurant les relances nécessaires et en alertant la hiérarchie si besoin. • Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la Direction Générale. • Assurer le suivi de dossiers et projets spécifiques confiés par la DGS. Missions spécifiques • Assurer le suivi de l'agent d'accueil du Point Info Mairie situé sur le site de Beaulieu. • Participer, en lien avec la Directrice Générale des Services, au suivi du fonctionnement du Centre Médical Municipal. Suivi financier • Assurer la gestion du circuit de validation des factures sur le logiciel AFI pour l'ensemble de la Direction Générale des Services. Continuité du service public Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service public, vous pourrez être amené(e) à : • Assurer le remplacement des agents de l'administration générale et du secrétariat du Maire pour l'accueil physique et téléphonique. • Remplacer l'agent chargé de l'enregistrement du courrier entrant.

Compétences attendues

La Ville de Monteux (Vaucluse) 13 549 habitantsrecrute un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Générale des Services.Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C ou B selon profil et expérience).Au cœur de l'administration municipale, vous assurez un rôle clé auprès de la Direction Générale des Services. Véritable interface entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation administrative de la collectivité.Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez son secrétariat particulier, coordonnez certaines activités du secrétariat général et participez au suivi administratif de projets stratégiques.Assistanat de direction et gestion administrative• Assurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale des Services.• Gérer et organiser son agenda en coordination avec celui du Maire.• Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et événements.• Préparer les dossiers nécessaires aux audiences, réunions et rendez-vous.• Recueillir, centraliser et mettre en forme les informations transmises par les services.• Rédiger et valoriser les supports administratifs : courriers, notes, relevés de décisions, comptes rendus, etc.• Assurer le suivi et la circulation des parapheurs.• Veiller au respect des échéances administratives en assurant les relances nécessaires et en alertant la hiérarchie si besoin.• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la Direction Générale.• Assurer le suivi de dossiers et projets spécifiques confiés par la DGS.Missions spécifiques• Assurer le suivi de l'agent d'accueil du Point Info Mairie situé sur le site de Beaulieu.• Participer, en lien avec la Directrice Générale des Services, au suivi du fonctionnement du Centre Médical Municipal.Suivi financier• Assurer la gestion du circuit de validation des factures sur le logiciel AFI pour l'ensemble de la Direction Générale des Services.Continuité du service publicDans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service public, vous pourrez être amené(e) à :• Assurer le remplacement des agents de l'administration générale et du secrétariat du Maire pour l'accueil physique et téléphonique.• Remplacer l'agent chargé de l'enregistrement du courrier entrant.

Profil attendu

Formation et connaissances • Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent. • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée. • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils numériques. • Connaissance des logiciels métiers et des procédures administratives fortement appréciée. Compétences et qualités personnelles • Excellentes capacités rédactionnelles. • Rigueur et sens de l'organisation. • Capacité à gérer les priorités et les échéances. • Autonomie et réactivité. • Sens du service public. • Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité. • Qualités relationnelles, sens de l'accueil et aptitude au travail en équipe. • Polyvalence et capacité d'adaptation.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

CONDITIONS D'EMPLOI • Temps complet : 38h30 hebdomadaires, • 21 jours de RTT, • Rémunération statutaire selon profil et expérience, • Régime indemnitaire (IFSE + CIA), • Prime de fin d'année, • CNAS, • Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance maintien de salaire. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction auprès de la Directrice Générale des Services est le pivot administratif de la collectivité. Il assure l'interface entre la direction générale, les élus, les services internes et les partenaires institutionnels. Au quotidien, ce rôle combine secrétariat particulier, coordination d'agendas complexes, gestion de dossiers administratifs et suivi de projets stratégiques, ce qui exige une vision globale du fonctionnement municipal et une forte capacité d'anticipation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève du cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux de la FPT (catégorie C ou B selon profil et expérience). L'entrée se fait généralement par concours ou examen professionnel ; des passerelles existent pour les salariés en place justifiant d'une expérience pertinente. Cette catégorie offre une stabilité d'emploi public et des perspectives d'évolution vers des fonctions d'assistanat de niveau supérieur ou de coordination administrative.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant votre connaissance du contexte municipal** : la collectivité valorise les candidats déjà familiers avec le fonctionnement des communes (procédures, interlocuteurs, logiciels). Si vous avez une expérience antérieure en mairie ou collectivité, détaillez-la précisément.

**Démontrez votre capacité à gérer les priorités en contexte politique** : l'assistant doit jongler entre les agendas du Maire et de la DGS. Illustrez par des exemples concrets votre réactivité et votre discrétion face à l'urgence et aux changements de direction.

**Certifiez vos compétences bureautiques et l'aisance avec les outils métiers** : présentez les logiciels spécifiques maîtrisés et, si possible, joignez des travaux témoignant de votre rigueur rédactionnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084260724000423Fonction publique territoriale