FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire Médicale - CDC PAYS FORT SANCERROIS VAL DE LOIRE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Cher (18 ), France

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

• Accueil et secrétariat médical : - Gestion du planning et des prises de rendez-vous du médecin généraliste du centre de santé - Accueil et renseignement des patients - Gestion des appels téléphoniques - Création, suivi et gestion des dossiers patients via un logiciel spécialisé - Envoi de courriers divers - Renseignements auprès des patients sur des éléments administratifs • Suivi de la régie du centre de santé - Suivi des encaissements patients - Télétransmission des données/feuilles de soins via l’application sécurisée auprès de la CPAM - Rapprochement entre les encaissements et remboursements de la CPAM - Relance et suivi auprès des mutuelles et de la CPAM - Dépôt des espèces, envoi des chèques, virement du compte DFT vers le compte général de la CDC - Suivi quotidien du compte DFT - Etablissement de tableau récapitulatif et de suivi pour la régie - Lien avec le service comptabilité de la CDC • Tâches administratives : - Envoi de courriers divers - Suivi et demande de devis pour des commandes diverses - Suivre l’état des stocks - Gestion des stocks et approvisionnement • Accueil et secrétariat médical : - Gestion du planning et des prises de rendez-vous du médecin généraliste du centre de santé - Accueil et renseignement des patients - Gestion des appels téléphoniques - Création, suivi et gestion des dossiers patients via un logiciel spécialisé - Envoi de courriers divers - Renseignements auprès des patients sur des éléments administratifs • Suivi de la régie du centre de santé - Suivi des encaissements patients - Télétransmission des données/feuilles de soins via l’application sécurisée auprès de la CPAM - Rapprochement entre les encaissements et remboursements de la CPAM - Relance et suivi auprès des mutuelles et de la CPAM - Dépôt des espèces, envoi des chèques, virement du compte DFT vers le compte général de la CDC - Suivi quotidien du compte DFT - Etablissement de tableau récapitulatif et de suivi pour la régie - Lien avec le service comptabilité de la CDC • Tâches administratives : - Envoi de courriers divers - Suivi et demande de devis pour des commandes diverses - Suivre l’état des stocks - Gestion des stocks et approvisionnement

Compétences attendues

• Accueil et secrétariat médical :- Gestion du planning et des prises de rendez-vous du médecin généraliste du centre de santé- Accueil et renseignement des patients- Gestion des appels téléphoniques- Création, suivi et gestion des dossiers patients via un logiciel spécialisé- Envoi de courriers divers- Renseignements auprès des patients sur des éléments administratifs• Suivi de la régie du centre de santé- Suivi des encaissements patients- Télétransmission des données/feuilles de soins via l’application sécurisée auprès de la CPAM- Rapprochement entre les encaissements et remboursements de la CPAM- Relance et suivi auprès des mutuelles et de la CPAM- Dépôt des espèces, envoi des chèques, virement du compte DFT vers le compte général de la CDC- Suivi quotidien du compte DFT- Etablissement de tableau récapitulatif et de suivi pour la régie- Lien avec le service comptabilité de la CDC• Tâches administratives :- Envoi de courriers divers- Suivi et demande de devis pour des commandes diverses- Suivre l’état des stocks- Gestion des stocks et approvisionnement• Accueil et secrétariat médical :- Gestion du planning et des prises de rendez-vous du médecin généraliste du centre de santé- Accueil et renseignement des patients- Gestion des appels téléphoniques- Création, suivi et gestion des dossiers patients via un logiciel spécialisé- Envoi de courriers divers- Renseignements auprès des patients sur des éléments administratifs• Suivi de la régie du centre de santé- Suivi des encaissements patients- Télétransmission des données/feuilles de soins via l’application sécurisée auprès de la CPAM- Rapprochement entre les encaissements et remboursements de la CPAM- Relance et suivi auprès des mutuelles et de la CPAM- Dépôt des espèces, envoi des chèques, virement du compte DFT vers le compte général de la CDC- Suivi quotidien du compte DFT- Etablissement de tableau récapitulatif et de suivi pour la régie- Lien avec le service comptabilité de la CDC• Tâches administratives :- Envoi de courriers divers- Suivi et demande de devis pour des commandes diverses- Suivre l’état des stocks- Gestion des stocks et approvisionnement

Profil attendu

Relations fonctionnelles En lien direct avec le médecin salarié du centre de santé Relations avec les patients et partenaires institutionnels Compétences requises Utilisation de la base bureautique Utilisation de logiciel spécialisé Connaissance de la terminologie médicale, des partenaires, professionnels de santé et rôle des instituions Capacité rédactionnelle Savoir être - Aisance relationnelle - Sens de l’écoute - Diplomatie - Patience - Curiosité - Sens du travail en équipe - Capacité d’autonomie - Anticipation Conditions d’exercice Travail à mi-temps les après-midis Horaires fixes Travail en bureau Organisation rythmée par l’accueil téléphonique et physique de la patientèle Observation : la fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des missions du service

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Conditions d’exercice Travail à mi-temps les après-midis Horaires fixes Travail en bureau Organisation rythmée par l’accueil téléphonique et physique de la patientèle Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale du centre de santé intercommunal remplit un rôle charnière entre les patients, le médecin et l'administration sanitaire. Au quotidien, elle organise l'activité clinique (rendez-vous, dossiers patients) tout en assurant la gestion administrative et financière du centre : suivi des encaissements, télétransmission aux caisses, rapprochements de comptes. Ce double ancrage – médical et gestionnaire – exige à la fois une compréhension du secteur de santé et une rigueur administrative pointue.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la FPT, en catégorie C, accessible par voie de recrutement sans diplôme obligatoire exigé (selon la pratique courante en secrétariat médical). L'EPCI offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution au sein d'une collectivité territoriale de santé, avec possibilité de mobilité vers d'autres fonctions administratives ou médicales de la CDC.

Conseils pour candidater

**Démontrer une expérience du secrétariat médical ou sanitaire** : détailler votre maîtrise des logiciels de gestion de patients, même basiques, et toute connaissance du circuit de facturation et des organismes de remboursement (CPAM, mutuelles). Ces compétences techniques font la différence en catégorie C.

**Valoriser l'organisation et la fiabilité** : ce poste exige anticipation et autonomie, notamment dans le suivi des encaissements et les rapprochements comptables. Mettez en avant des exemples concrets d'organisation et de gestion de flux parallèles.

**Souligner les qualités relationnelles et la discrétion** : l'accueil des patients et la gestion des données sensibles requièrent diplomatie et écoute active. Mentionnez votre capacité à adapter votre communication selon les interlocuteurs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O018260724000308Fonction publique territoriale