FP Territoriale Cat. BAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant administratif d'élus (h/f) - Ivry-sur-Seine

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La ville d’Ivry –sur –Seine recherche un.e assistant.e administratif-tive d’élus pour assister les Adjoints au Maire dans la gestion administrative nécessaire à l’exercice de leur délégation et ce sous la responsabilité du Directeur de cabinet. • Organisation des agendas et de l’accueil téléphonique, • Frappe et classement de documents administratifs divers (discours, courriers et compte rendus), • Suivi et traitement du courrier en lien avec la Direction Générale, les directions, les services et les autres Adjoints au Maire, • Préparation et constitution des dossiers d’aide à la décision, • Interface se rapportant à la diffusion des informations avec l’administration, le cabinet du maire, l’ensemble des Adjoints au Maire et les divers organismes partenaires de la collectivité, • Préparation des rendez-vous en amont en relation avec les autres secrétaires/assistant.e.s et les services.

Compétences attendues

La ville d’Ivry –sur –Seine recherche un.e assistant.e administratif-tive d’élus pour assister les Adjoints au Maire dans la gestion administrative nécessaire à l’exercice de leur délégation et ce sous la responsabilité du Directeur de cabinet.• Organisation des agendas et de l’accueil téléphonique,• Frappe et classement de documents administratifs divers (discours, courriers et compte rendus),• Suivi et traitement du courrier en lien avec la Direction Générale, les directions, les services et les autres Adjoints au Maire,• Préparation et constitution des dossiers d’aide à la décision, • Interface se rapportant à la diffusion des informations avec l’administration, le cabinet du maire, l’ensemble des Adjoints au Maire et les divers organismes partenaires de la collectivité,• Préparation des rendez-vous en amont en relation avec les autres secrétaires/assistant.e.s et les services.

Profil attendu

• titulaire d’un diplôme Bac+2 (assistante de direction –BTS bureautique/secrétariat) • solide expérience dans le domaine du secrétariat de direction • maitrise de l’outil informatique (pack office) • bonnes qualités rédactionnelles • discrétion professionnelle impérative • excellent sens du relationnel et adaptabilité à différents types d’acteurs • sens de l’organisation et du service public

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Rejoignez Ivry-sur-Seine ! Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à [email protected].

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant administratif d'élus occupe une fonction charnière au cœur de la gouvernance locale. Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il structure le quotidien de plusieurs Adjoints au Maire en coordonnant leurs agendas, en produisant les documents administratifs (discours, rapports, dossiers) et en gérant les flux informationnels entre le cabinet municipal, les services et les partenaires extérieurs. Il s'agit d'un rôle de soutien opérationnel essentiel : sans assistant efficace, l'exercice des délégations électives perd en réactivité et en rigueur administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Cette position s'inscrit dans la catégorie B de la FPT. Selon l'annonce, le recrutement s'effectue sur la base d'un profil expérimenté (condition de Bac+2 et expérience requise en secrétariat de direction), ce qui suggère un recrutement contractuel ou une mobilité. Les perspectives d'évolution au sein de la FPT restent largement dépendantes de l'implication dans le poste et de l'envie de préparer un concours de catégorie A ultérieurement.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience de direction** : Mettez en avant vos réalisations antérieures en matière de gestion d'agendas complexes, rédaction de rapports ou constitution de dossiers. L'employeur recherche une expertise reconnue, pas un profil junior.

**Démontrer la discrétion et l'adaptabilité** : Préparez des exemples concrets montrant comment vous avez géré des situations sensibles ou des contacts avec des interlocuteurs de statuts très différents, essentiel dans un environnement d'élus.

**Souligner la maîtrise bureautique et rédactionnelle** : Au-delà du Pack Office, insistez sur votre capacité à produire des documents professionnels (courriers, procès-verbaux) sans relecture majeure.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094260723001767Fonction publique territoriale