FP Territoriale Cat. BAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant - Assistante de direction - PAPH - CCAS de la ville de QUIMPER

Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale

Localisation

Finistère (29), France (29)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Centre Communal d'Action Sociale recrute un assistant/une assistante de direction au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarité. Missions du poste : Assister la Directrice Générale Adjointe (et au besoin les directrices et directeurs dans leurs fonctions), assurer le secrétariat et le suivi administratif de la DGA (CCAS, CIAS, Ville et QBO). Activités principales: Assistance de la directrice et des cadres de la direction personnes âgées et du handicap : - Organiser l'agenda du directrice, gérer les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités et coordonner les agendas des cadres de la direction, procéder aux réajustements nécessaires le cas échéant. - Rédiger des notes, courriers et élaborer les comptes rendus de réunions, - Mettre en place des réunions en interne et avec les partenaires et assurer l'organisation matérielle (réservation de salle, de véhicule, vidéoprojecteur ...), - Renseigner et diriger les interlocuteurs internes et externes, - Gérer le courrier de la directrice (chrono-courrier, enregistrement, diffusion, mails...), - Piloter la diffusion des informations, des procédures et des dossiers auprès des cadres de la direction. - Organiser l'accueil de stagiaire, chargé de mission accueillis auprès de la directrice PAPH, - Participer à l'élaboration du rapport d'activité de la direction, - Organiser le classement et l'archivage de la directrice PAPH. Participation aux missions de l'accueil PAPH : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil PAPH et de l'accueil général du CCAS, lorsque cela ne peut être fait par les agents habituellement en charge de cette mission. - Instruire les dossiers d'aide sociale en cas d'absence de l'agent d'accueil habituellement en charge de ce dossier Responsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées. Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Compétences attendues

Le Centre Communal d'Action Sociale recrute un assistant/une assistante de direction au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarité.Missions du poste : Assister la Directrice Générale Adjointe (et au besoin les directrices et directeurs dans leurs fonctions), assurer le secrétariat et le suivi administratif de la DGA (CCAS, CIAS, Ville et QBO).Activités principales:Assistance de la directrice et des cadres de la direction personnes âgées et du handicap : - Organiser l'agenda du directrice, gérer les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités et coordonner les agendas des cadres de la direction, procéder aux réajustements nécessaires le cas échéant.- Rédiger des notes, courriers et élaborer les comptes rendus de réunions,- Mettre en place des réunions en interne et avec les partenaires et assurer l'organisation matérielle (réservation de salle, de véhicule, vidéoprojecteur ...),- Renseigner et diriger les interlocuteurs internes et externes,- Gérer le courrier de la directrice (chrono-courrier, enregistrement, diffusion, mails...),- Piloter la diffusion des informations, des procédures et des dossiers auprès des cadres de la direction.- Organiser l'accueil de stagiaire, chargé de mission accueillis auprès de la directrice PAPH,- Participer à l'élaboration du rapport d'activité de la direction,- Organiser le classement et l'archivage de la directrice PAPH.Participation aux missions de l'accueil PAPH :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil PAPH et de l'accueil général du CCAS, lorsque cela ne peut être fait par les agents habituellement en charge de cette mission.- Instruire les dossiers d'aide sociale en cas d'absence de l'agent d'accueil habituellement en charge de ce dossierResponsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées.Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil attendu

Profil recherché - Connaître les grandes règles administratives et les procédures de communication administrative, - Maîtriser les outils et les techniques bureautiques, - Optimiser l'organisation et la gestion du temps - Connaître les missions de la direction PAPH - être capable de travailler en autonomie. - Avoir de bonnes compétences rédactionnelles - Être capable d’évaluer et de prioriser les demandes - Avoir de très bonnes capacités d'anticipation - Prendre des notes et rédiger des comptes rendus, - Saisir tous types de documents (Power Point, word, excel., publisher...). - Sens du service public, - Polyvalence et adaptabilité, - Sens des relations humaines, de l'écoute - Souplesse et diplomatie, - Sens de l’organisation, - Réactivité, - Discrétion, - Rigueur, neutralité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Modalité de candidature Merci d'adresser votre candidature à Mme la Présidente du CCAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique. Modalités de recrutement Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction aux services sociaux d'une ville constitue le pivot administratif et logistique d'une direction chargée des politiques de solidarité. Au sein du CCAS de Quimper, ce rôle structure le fonctionnement quotidien d'une direction transversale intervenant auprès des personnes âgées et en situation de handicap. Au-delà de la gestion classique d'agenda et de courrier, le titulaire participe à la cohérence interne d'une structure multi-partenaires (collectivité, CIAS, CCAS) et soutient la mise en œuvre de politiques sociales locales.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la FPT (fonction publique territoriale), accessible par concours ou sur titre selon les modalités du CCAS. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou vers d'autres versants de la fonction publique. L'inscription au cadre d'emploi des agents administratifs territoriaux garantit une stabilité professionnelle et des droits spécifiques à la FPT.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience antérieure d'assistance de direction ou de support administratif auprès de cadres, particulièrement dans un environnement multi-sites ou impliquant coordination inter-services.
Démontrer une maîtrise concrète de la chaîne bureautique (rédaction de synthèses, utilisation avancée d'Excel pour suivi administratif, création de présentations) ; tester sa connaissance des procédures de communication administrative et de suivi de dossiers sociaux ou collectivités si possible.
Préparer des exemples concrets montrant capacité d'anticipation, gestion des priorités conflictuelles et autonomie dans un environnement exigeant en réactivité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O029260724000469Fonction publique territoriale