Assistant de gestion administrative - SIVOS DE MONTEMBOEUF
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Charente (16), France (16)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’assistante de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’établissement public. Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Elle assiste le responsable dans l’organisation du travail de l’établissement.
• Traitement des dossiers et saisie de documents
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Gérer et actualiser une base d’informations
o Rechercher des informations, notamment règlementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
o Rédiger des documents administratifs
o Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Accueil physique et téléphonique du public
o Recevoir et orienter les demandes
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
o Rechercher et diffuser des informations
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
o Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
o Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
o Trier, classer et archiver des documents
o Synthétiser et présenter des informations
o Rechercher et diffuser des informations
o Préparer les dossiers pour les instances
o Identifier les sources de documentation
Compétences attendues
L’assistante de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’établissement public. Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Elle assiste le responsable dans l’organisation du travail de l’établissement.• Traitement des dossiers et saisie de documentso Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrierso Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniqueso Saisir des documents de formes et de contenus diverso Gérer et actualiser une base d’informationso Rechercher des informations, notamment règlementaireso Vérifier la validité des informations traitéeso Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestiono Rédiger des documents administratifso Enregistrer ou saisir des données informatiques• Accueil physique et téléphonique du publico Recevoir et orienter les demandeso Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messageso Rechercher et diffuser des informationso Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou prioritéo Conseiller les usagers et agents sur les procédures• Gestion de l’information, classement et archivage de documentso Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossierso Trier, classer et archiver des documentso Synthétiser et présenter des informationso Rechercher et diffuser des informationso Préparer les dossiers pour les instanceso Identifier les sources de documentation
Profil attendu
Savoir :
• Techniques de secrétariat
• Techniques de recherche documentaire
• Logiciels de bureautique
• Progiciels de gestion
• Procédures administratives
• Communication orale et écrite
Savoir faire :
• Rédiger des documents administratifs
Savoir être :
• Déontologie
• Discrétion
• Polyvalence
• Sens du service public
• Ponctualité
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Président du SIVOS DE MONTEMBOEUF :
11 Place de la Mairie
16310 MONTEMBOEUF
Cadre juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein d'une structure intercommunale, l'assistant de gestion administrative est le pilier logistique et informatif de l'établissement. Il assure la fluidité des échanges internes et externes en traitant les dossiers administratifs, en organisant l'information et en accueillant les usagers. Au quotidien, ce rôle mêle saisie documentaire, recherche réglementaire et gestion des courriers entrants, tout en soutenant la direction dans l'organisation générale du service.
Le recrutement dans ce cadre
Le SIVOS (syndicat intercommunal à vocation spécialisée) recrute sous le versant territorial, en catégorie C : un niveau non cadre avec perspectives d'évolution modérées, selon les postes disponibles et les formations suivies. L'accès se fait généralement sur concours externe ou interne, offrant une stabilité d'emploi publique en milieu rural ou semi-rural.
Conseils pour candidater
- **Montrer la maîtrise des outils** : préciser votre expérience concrète avec des progiciels de gestion (logiciels RH, budgétaires, etc.) et votre aisance bureautique, bien au-delà du simple Word ; c'est un critère discriminant en intercommunalité.
- **Valoriser la polyvalence organisée** : illustrer par des exemples comment vous avez géré plusieurs tâches administratives en parallèle, de la rédaction à la recherche réglementaire, sans perte de qualité.
- **Souligner le relationnel discret** : mettre en avant expériences d'accueil (physique ou téléphonique) et capacité à respecter la confidentialité des données, essentielles dans une petite structure.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O016260724000515Fonction publique territoriale