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PostePublic
FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE

Marine (ouvre un nouvel onglet) — Marine

Localisation
Var (83), France (83)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du bureau Méthodes-Ressources Humaines-Finances, vous assurerez toutes les fonctions relatives à la gestion/suivi des budgets du CEPN et la saisie d’ordres de mission du CEPN. Plus particulièrement, vous : - Assurerez la gestion et le suivi des budgets au niveau du CEPN en conformité avec la réglementation et les directives hiérarchiques ; - Assurerez le dialogue avec les instances administrant les budgets ; - Assurerez la gestion des commandes (établissement, réception et stockage) ; - Assurerez la gestion des archives documentaires de la section ; - Serez porteur cartes achats ; - Assurerez en binôme la gestion des ordres de mission du CEPN en conformité avec la réglementation et les directives hiérarchiques ; - Assisterez, en lien avec le RH de proximité, le RH d’unité pour la gestion et le suivi des actes administratifs courants du personnel civil (environ 10 personnes) ; - Assurerez la suppléance de l’autre secrétaire du bureau.

Compétences attendues

Au sein du bureau Méthodes-Ressources Humaines-Finances, vous assurerez toutes les fonctions relatives à la gestion/suivi des budgets du CEPN et la saisie d’ordres de mission du CEPN.Plus particulièrement, vous :- Assurerez la gestion et le suivi des budgets au niveau du CEPN en conformité avec la réglementation et les directives hiérarchiques ;- Assurerez le dialogue avec les instances administrant les budgets ;- Assurerez la gestion des commandes (établissement, réception et stockage) ;- Assurerez la gestion des archives documentaires de la section ;- Serez porteur cartes achats ;- Assurerez en binôme la gestion des ordres de mission du CEPN en conformité avec la réglementation et les directives hiérarchiques ;- Assisterez, en lien avec le RH de proximité, le RH d’unité pour la gestion et le suivi des actes administratifs courants du personnel civil (environ 10 personnes) ;- Assurerez la suppléance de l’autre secrétaire du bureau.

Profil attendu

Vous savez utiliser un traitement de texte et exprimer clairement par écrit des idées et des informations dans une forme correcte. Vous connaissez les règles de gestion et d'administration d'un personnel ainsi que les règles, protocoles et procédures de votre domaine d'activité. Par ailleurs, vous êtes rigoureux, avez le sens des relations humaines et savez travailler en équipe.

Conditions d'exercice

Permis B. Déplacements au sein de la base navale de Toulon (ponctuels pour correspondance avec le service d’administration du personnel civil ou militaire). Télétravail 1 jour maximum par semaine sous réserve accord hiérarchie. Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie, - Accessibilité en transport en commun, - Rythme de travail : sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé) - jours de congés : 22,5 - RTT : 16,5. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétaire au sein de la Marine nationale se situe à la charnière entre gestion administrative et interface opérationnelle. Le titulaire assure des fonctions transversales essentielles : pilotage des budgets du Centre d'entraînement professionnel naval (CEPN), suivi des commandes et gestion des ordres de mission, tâches qui structurent le fonctionnement quotidien d'une unité. Il contribue également au soutien RH d'une petite équipe civile, nécessitant une connaissance des textes statutaires et des procédures administratives. C'est un rôle d'appui stratégique où la rigueur et l'organisation conditionnent la fiabilité opérationnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible par concours ou contrat selon les modalités affichées. Cette catégorie correspond à des postes d'exécution qualifiée, avec responsabilités administratives réelles mais encadrées. Les perspectives d'évolution passent par le suivie de formations continues, la mobilité interne dans les services navals, ou l'accès ultérieur à des concours de catégorie B.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience de gestion budgétaire et comptable** : détailler les contextes antérieurs (suivi de devis, rapprochements, reportings), même basique ; la rigueur dans ces domaines prime sur le niveau technique.
  • **Justifier la maîtrise des outils collaboratifs** : mentionner les logiciels de bureautique, tout système de gestion administrative utilisé, et surtout l'aisance à monter en compétence sur applicatifs métier (procédures de marché public, par exemple).
  • **Mettre l'accent sur le travail en binôme et le relations interpersonnelles** : donner un exemple concret où la suppléance ou la collaboration en petit collectif a résolu une difficulté ; l'administration navale valorise la fiabilité de équipes restreintes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_20-00069022Fonction publique d'État

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