Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de LASSON
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Yonne (89), France (89)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Avant départ en retraite de l'actuelle secrétaire en fin d'année, travail en binôme 3 heures/ semaine, sur 3 mois puis en janvier 2027, 13 heures par semaine.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, recensement militaire.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. (logiciel SEGILOG/B.LEVRAULT)
6 - Gérer le personnel (paie + charges).
7 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes).
Compétences attendues
Avant départ en retraite de l'actuelle secrétaire en fin d'année, travail en binôme 3 heures/ semaine, sur 3 mois puis en janvier 2027, 13 heures par semaine.Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, recensement militaire. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. (logiciel SEGILOG/B.LEVRAULT)6 - Gérer le personnel (paie + charges). 7 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes).
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 3 mois
Lettre de motivation + Cv à déposer en mairie :
22 Grande rue 89570 LASSON
ou
par e.mail : [email protected]
Cadre juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et organisationnel d'une commune. Il met en œuvre les décisions des élus en coordonnant tous les services municipaux : état civil, urbanisme, finances, ressources humaines, marchés publics. C'est un rôle de polyvalent, garant de la conformité réglementaire et de la continuité administrative. Au quotidien, il accueille les administrés, instruit les dossiers, accompagne le maire et son équipe, gère le budget et la comptabilité, et assure le fonctionnement des services communaux.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en FPT catégorie C s'inscrit dans un recrutement sur un besoin structurel, avec une période de transition de trois mois (3h/semaine) avant une prise de poste complète en janvier 2027. En catégorie C, les perspectives d'évolution vers des postes de niveau supérieur existent, notamment via les concours internes ou la mobilité territoriale. L'ancienneté dans une même commune peut aussi mener à des responsabilités élargies.
Conseils pour candidater
- **Maîtrisez les logiciels de gestion municipale** (SEGILOG/B.LEVRAULT) : si vous les connaissez déjà, mettez-le en avant ; sinon, démontrez votre capacité d'apprentissage rapide en informatique de gestion et vos expériences antérieures de migration logicielle.
- **Privilégiez les expériences en organisation administrative** : mettez l'accent sur vos réalisations en respect des délais réglementaires, gestion budgétaire, instruction de dossiers et coordination inter-services, plutôt que sur votre seul parcours professionnel.
- **Clarifiez votre capacité à la polyvalence opérationnelle** : en petit collectif, l'adaptabilité est cruciale. Illustrez comment vous avez géré l'urgence, les priorités concurrentes et le passage d'une tâche très différente à une autre.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O089260724001675Fonction publique territoriale