Assistant administratif et financier (h/f) - Ivry-sur-Seine
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de la direction du développement urbain et rattaché au service habitât.
Sous la responsabilité de la responsable de service, le pôle administratif duquel
dépend les assistants administratifs et financiers , en lien avec
les responsables de secteurs, assure la coordination et la gestion
administrative et financière du service ainsi que le secrétariat, le suivi des marchés (rédaction de cahier des charges, montage de DCE, consultation, suivi des prestations sur le plan administratif et financier) et le suivi administratif et financier des opérations d'amélioration de l'habitat privé.
Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous serez chargé des missions suivantes :
Gestion du courrier et des courriels
- Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'archivage des courriers et courriels
- Suivre le circuit de validation et d'envoi
Gestion administrative du service
- Participer à la formalisation et à l'harmonisation des procédures
- Assurer la mise à jour des outils et bases de données du service
- Suivre les activités administratives (formations, congés, tableaux de bord)
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents
- Participer à la diffusion de l'information interne
Gestion financière
- Assurer le suivi administratif et financier des prestations et marchés
- Établir les bons de commande et suivre les engagements
- Gérer la facturation et le suivi budgétaire
- Assurer la gestion des fournitures et équipements
- Participer à l'instruction de dossiers administratifs
Appui aux secteurs (SCHS / SHS)
- Assurer le suivi administratif des dispositifs liés à l'habitat
- Gérer les dossiers (attributions, signalements, demandes)
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (bailleurs, usagers, notaires)
Préparation des instances
- Participer à l'organisation et à la préparation des instances (commissions, comités, conseils)
- Préparer les dossiers administratifs afférents
- Assurer le lien avec les élus et services partenaires
Compétences attendues
Au sein de la direction du développement urbain et rattaché au service habitât.Sous la responsabilité de la responsable de service, le pôle administratif duqueldépend les assistants administratifs et financiers , en lien avecles responsables de secteurs, assure la coordination et la gestionadministrative et financière du service ainsi que le secrétariat, le suivi des marchés (rédaction de cahier des charges, montage de DCE, consultation, suivi des prestations sur le plan administratif et financier) et le suivi administratif et financier des opérations d'amélioration de l'habitat privé.Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous serez chargé des missions suivantes :Gestion du courrier et des courriels - Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'archivage des courriers et courriels - Suivre le circuit de validation et d'envoiGestion administrative du service - Participer à la formalisation et à l'harmonisation des procédures - Assurer la mise à jour des outils et bases de données du service - Suivre les activités administratives (formations, congés, tableaux de bord) - Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents - Participer à la diffusion de l'information interneGestion financière - Assurer le suivi administratif et financier des prestations et marchés - Établir les bons de commande et suivre les engagements - Gérer la facturation et le suivi budgétaire - Assurer la gestion des fournitures et équipements - Participer à l'instruction de dossiers administratifsAppui aux secteurs (SCHS / SHS) - Assurer le suivi administratif des dispositifs liés à l'habitat - Gérer les dossiers (attributions, signalements, demandes) - Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (bailleurs, usagers, notaires)Préparation des instances - Participer à l'organisation et à la préparation des instances (commissions, comités, conseils) - Préparer les dossiers administratifs afférents - Assurer le lien avec les élus et services partenaires
Profil attendu
Profil attendu
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'autonomie, d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur et efficacité dans le traitement des dossiers
- Aptitude à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Sens du service public et de la qualité du service rendu
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cet assistant administratif et financier constitue le maillon opérationnel d'un service d'habitat urbain au sein d'une collectivité. Il assure le pilotage administratif de dossiers techniques et financiers concernant des amélioration de l'habitat, la gestion des marchés publics et le suivi documentaire du service. Ce rôle requiert de maîtriser les circuits administratifs, de coordonner entre plusieurs interlocuteurs et d'être le garant de la traçabilité des dossiers instruits.
Le recrutement dans ce cadre
Poste relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale, recruté par concours ou contractualisation selon les conditions locales. Cette catégorie permet une progression vers des fonctions de responsable ou de coordinateur administratif au sein de collectivités. L'ancienneté dans ce type de fonction offre des perspectives de mobilité vers d'autres services municipaux ou vers des postes de gestion de projets.
Conseils pour candidater
- Démontrer une expérience concrète en gestion de marchés publics, même partielle : détailler la rédaction de cahiers des charges, la mise en place de procédures DCE, ou le suivi administratif et financier de projets pour faire valoir une vraie compréhension du contexte.
- Valoriser des exemples concrets d'organisation et de gestion de dossiers en environnement multi-partenarial : capacité à coordonner entre différents secteurs, à harmoniser des procédures, à tenir à jour des bases de données.
- Préparer l'entretien sur le contexte spécifique de l'habitat en copropriété ou l'amélioration du parc privé : consulter les dispositifs locaux et régionaux pour montrer une compréhension du terrain.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O094260724001032Fonction publique territoriale