Assistant.e administratif.ve au REPE petite enfance - Offre 2625
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
MISSION : sous l'autorité du responsable du REPE, il.elle organise, le secrétariat du Relais Educatif Parents Enfants (REPE) et assure le suivi administratif de l'activité de la structure. Est chargé(e) d'une mission d'accueil et d'Information. Ses actions s'inscrivent dans une mission de protection de l'enfance, sur mandat administratif.
* Est chargé(e) de l'organisation du secrétariat du REPE (création d'outils de gestion et de suivi des dossiers, outils d'évaluation...)
* Contribue à l'amélioration du dispositif, est force de proposition pour l'amélioration de l'organisation administrative
* Assure le traitement et le suivi du courrier arrivé et départ
* Effectue le secrétariat des professionnels du REPE et gère leurs plannings
* Gère le planning et les rendez-vous du (de la) responsable
* Suit l'activité du service et complète les tableaux de bord
* Participe à l'élaboration d'outils d'évaluation de l'activité
* Crée les dossiers Individuels et en assure la gestion administrative et te suivi des échéances
* Participe aux réunions d'équipe et rédige les comptes rendus de réunions
* Assure l'accueil téléphonique et physique des familles et do partenaires extérieurs
* Met en place des conditions d'accueil conviviales pour les familles
* Effectue une première analyse des demandes d'information, y apporte une réponse ou transmet la demande au professionnel concerné
* Prend en charge et supervise la logistique nécessaire à l'activité du REPE (photocopies, véhicules...)
* Procède au classement et à l'archivage des dossiers.
Spécificités
Organisation du travail sur l'ensemble des jours de la semaine
Compétences attendues
MISSION : sous l'autorité du responsable du REPE, il.elle organise, le secrétariat du Relais Educatif Parents Enfants (REPE) et assure le suivi administratif de l'activité de la structure. Est chargé(e) d'une mission d'accueil et d'Information. Ses actions s'inscrivent dans une mission de protection de l'enfance, sur mandat administratif.* Est chargé(e) de l'organisation du secrétariat du REPE (création d'outils de gestion et de suivi des dossiers, outils d'évaluation...)* Contribue à l'amélioration du dispositif, est force de proposition pour l'amélioration de l'organisation administrative* Assure le traitement et le suivi du courrier arrivé et départ* Effectue le secrétariat des professionnels du REPE et gère leurs plannings* Gère le planning et les rendez-vous du (de la) responsable* Suit l'activité du service et complète les tableaux de bord* Participe à l'élaboration d'outils d'évaluation de l'activité* Crée les dossiers Individuels et en assure la gestion administrative et te suivi des échéances* Participe aux réunions d'équipe et rédige les comptes rendus de réunions* Assure l'accueil téléphonique et physique des familles et do partenaires extérieurs* Met en place des conditions d'accueil conviviales pour les familles* Effectue une première analyse des demandes d'information, y apporte une réponse ou transmet la demande au professionnel concerné* Prend en charge et supervise la logistique nécessaire à l'activité du REPE (photocopies, véhicules...)* Procède au classement et à l'archivage des dossiers.SpécificitésOrganisation du travail sur l'ensemble des jours de la semaine
Profil attendu
Compétences stratégiques :
· Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
· Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
· Intégrer les priorités du service dans la planification et la gestion du secrétariat
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
Compétences relationnelles :
● Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
● Savoir s'adapter à son publie
● Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences techniques :
· Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
· Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
· Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement,
archivage...)
· Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
· Utiliser les techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information
· Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet)
· Utiliser les logiciels spécifiques du service
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
L'assistant administratif du REPE (Relais Educatif Parents Enfants) occupe une position clé dans une structure de protection de l'enfance. Au quotidien, il organise le fonctionnement administratif du relais en gérant courrier, dossiers individuels, plannings et outils de suivi. Le rôle combine secrétariat généraliste et mission d'accueil direct, ce qui en fait une fonction pivot entre les familles, les professionnels de la petite enfance et l'administration départementale.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, accessible par concours ou contrat selon les modalités du Conseil départemental de Meurthe et Moselle. À ce niveau, l'évolution se structure autour de formations professionnelles et d'accès à des postes de coordination administrative au sein des services départementaux.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur l'expérience en gestion de dossiers confidentiels et sensibles (enfance, santé, social) : le poste requiert une maîtrise fine de la discrétion et de la conformité réglementaire au-delà d'un simple archivage administratif.
- Détailler des exemples concrets de réactivité face à l'urgence et d'initiatives documentées : créer des outils de suivi, améliorer un processus administratif ou résoudre un dysfonctionnement seront des atouts décisifs pour ce type de profil.
- Préparer à démontrer une aptitude à accueillir des publics variés (parents, enfants, professionnels) avec adaptation et bienveillance, en insistant sur expériences antérieures de relations directes et constructives.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O054260723001384Fonction publique territoriale