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PostePublic
FP Territoriale Cat. CFinance & BudgetIl y a 1 mois

Gestionnaire comptabilité des Ressources Humaines (H/F) en CDD

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation
Vaucluse (84), France (84)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget

Missions principales

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurerez la gestion financière des activités RH (recettes et dépenses), en lien avec les services, la Trésorerie et les partenaires externes. CDD de 3 mois, renouvelable. 1/ Gestion des recettes liées aux RH : Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des pièces comptables Rechercher et analyser les encaissements (Hélios, P503) Vérifier les recettes attendues et assurer leur rapprochement Imputer les recettes (ventilation au sein du logiciel Ciril RH) Engager et titrer les recettes liées aux : indemnités journalières (assurance statutaire, CPAM), remboursements de salaires (AT /maladie), remboursements de formation après mutation, prévoyance, congés paternité, cotisations retraite (CNRACL, agents détachés), trop-perçus et régularisations de paie, aides versées par le FIPHFP, subventions (postes aidés), recours sur tiers / assurances, autres recettes RH (chèque de table etc.) Assurer le suivi des recettes et les relances des créanciers Répondre aux demandes de la Trésorerie Classer les pièces comptables Tenir à jour les tableaux de suivi 2/ Gestion des dépenses liées aux RH : Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des factures et pièces comptables Engager les dépenses (avec pièces justificatives), vérifier le service fait, puis mandater les factures correspondantes Assurer le suivi de l'exécution des dépenses: liées au recrutement (diffusion d'annonces, prestations de conseil) les frais médicaux (visites obligatoires, expertises, analyses...) pris en charge par l'employeur les cotisations sociales liées au spectacle vivant (dispositif GUSO) les frais de transport domicile-travail en taxi des agents en situation de handicap les frais de mission (déplacements, transport, agences, SNCF...) Assurer le rapprochement des factures de titres restaurant avec les prélèvements sur paie, des factures de prévoyance avec les retenues opérées sur les bulletins de salaire, des factures avec les mandats de paie correspondants et des factures avec les mandats de paie correspondants Rechercher et vérifier les pièces nécessaires (ordres de mission, mandats, justificatifs...) Suivre l'envoi des flux PES 3/ Relation avec les tiers / les fournisseurs : Créer les tiers pour le service formation Échanger régulièrement avec la Trésorerie Avignon Municipale, les autres services, les organismes et les fournisseurs (suivi des avoirs /factures)

Compétences attendues

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurerez la gestion financière des activités RH (recettes et dépenses), en lien avec les services, la Trésorerie et les partenaires externes.CDD de 3 mois, renouvelable.1/ Gestion des recettes liées aux RH : Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des pièces comptablesRechercher et analyser les encaissements (Hélios, P503)Vérifier les recettes attendues et assurer leur rapprochementImputer les recettes (ventilation au sein du logiciel Ciril RH)Engager et titrer les recettes liées aux : indemnités journalières (assurance statutaire, CPAM), remboursements de salaires (AT /maladie), remboursements de formation après mutation, prévoyance, congés paternité, cotisations retraite (CNRACL, agents détachés), trop-perçus et régularisations de paie, aides versées par le FIPHFP, subventions (postes aidés), recours sur tiers / assurances, autres recettes RH (chèque de table etc.)Assurer le suivi des recettes et les relances des créanciersRépondre aux demandes de la TrésorerieClasser les pièces comptablesTenir à jour les tableaux de suivi 2/ Gestion des dépenses liées aux RH : Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des factures et pièces comptablesEngager les dépenses (avec pièces justificatives), vérifier le service fait, puis mandater les factures correspondantesAssurer le suivi de l'exécution des dépenses:liées au recrutement (diffusion d'annonces, prestations de conseil)les frais médicaux (visites obligatoires, expertises, analyses...) pris en charge par l'employeurles cotisations sociales liées au spectacle vivant (dispositif GUSO)les frais de transport domicile-travail en taxi des agents en situation de handicaples frais de mission (déplacements, transport, agences, SNCF...)Assurer le rapprochement des factures de titres restaurant avec les prélèvements sur paie, des factures de prévoyance avec les retenues opérées sur les bulletins de salaire, des factures avec les mandats de paie correspondants et des factures avec les mandats de paie correspondantsRechercher et vérifier les pièces nécessaires (ordres de mission, mandats, justificatifs...)Suivre l'envoi des flux PES 3/ Relation avec les tiers / les fournisseurs :Créer les tiers pour le service formationÉchanger régulièrement avec la Trésorerie Avignon Municipale, les autres services, les organismes et les fournisseurs (suivi des avoirs /factures)

Profil attendu

Savoirs Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, le logiciel de gestion Ciril Finances et Ressources Humaines, le logiciel Maarch courrier Connaissance des nomenclatures, des règles comptables et budgétaires Connaissance des procédures comptables et administratives et financières Savoir-faire Aisance avec les chiffres et les procédures Autonomie et esprit d'initiative Savoir rechercher de l'information Savoir-être Discrétion professionnelle, disponibilité et réactivité Aisance relationnelle

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

La gestion comptable des ressources humaines en intercommunalité constitue un maillon essentiel entre la direction RH et les services financiers. Le gestionnaire assure le traitement des flux financiers liés à la paie, aux indemnités, aux remboursements et aux cotisations : une fonction qui exige rigueur et traçabilité. C'est un poste de spécialiste, souvent méconnu mais crucial pour le bon fonctionnement administratif et financier de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDD de 3 mois renouvelable, en catégorie C, s'inscrit dans un contexte de remplacement au sein de la FPT. La catégorie C offre une stabilité relative et des perspectives de titularisation via concours ou CDI selon les besoins de l'établissement. L'expérience acquise sur ce type de contrat peut constituer un tremplin vers des postes permanents en gestion administrative ou comptable au sein de l'intercommunalité.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience logiciels** : démontrer une pratique concrète de Ciril (Finances et RH), Maarch et les outils bureautiques courants. Si cette expérience est partielle, mettre en avant la capacité d'apprentissage et les formations suivies.
  • **Montrer la maîtrise des nomenclatures comptables** : mettre en avant toute connaissance de la nomenclature M52 (ou similaire), des procédures budgétaires publiques et des spécificités de la paie dans la fonction publique (CNRACL, cotisations, indemnités statutaires).
  • **Illustrer autonomie et fiabilité** : fournir des exemples concrets de situations où vous avez recherché de l'information de manière autonome, corrigé des anomalies comptables ou géré des rapprochements complexes. Souligner la discrétion vis-à-vis de données sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084260724000498Fonction publique territoriale

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