Assistante administrative (H/F) - CA MULHOUSE ALSACE AGGLOMÉRATION
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Haut Rhin (68), France (68)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vous aimez allier organisation, sens du service et contact humain ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément ?
Rejoignez la Direction Sports de m2A et contribuez au bon fonctionnement de ses activités en apportant un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes. Au coeur de l'organisation, vous participerez à la réussite des événements et au bon fonctionnement quotidien du service.
Avantages :
* Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
* Carte de réduction
* Amicale du personnel
* Chèques vacances
* Restaurant collectif
* Remboursement des transports à 75%
* Offres culturelles et sportive
* Biletterie CE
Vos missions :
* Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes.
* Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...).
* Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes.
* Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses.
* Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...).
* Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.
Compétences attendues
Vous aimez allier organisation, sens du service et contact humain ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément ?Rejoignez la Direction Sports de m2A et contribuez au bon fonctionnement de ses activités en apportant un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes. Au coeur de l'organisation, vous participerez à la réussite des événements et au bon fonctionnement quotidien du service.Avantages : * Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance * Carte de réduction * Amicale du personnel * Chèques vacances * Restaurant collectif * Remboursement des transports à 75% * Offres culturelles et sportive * Biletterie CEVos missions : * Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes. * Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...). * Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes. * Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses. * Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...). * Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.
Profil attendu
Votre profil :
* Compétences recherchées :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
* Connaissance des techniques d'organisation et de communication.
* Maîtrise des techniques d'accueil.
* Bonnes qualités rédactionnelles.
* Qualités recherchées :
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et maîtrise de soi.
* Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
* Disponibilité et ponctualité.
Vos conditions de travail :
* Type de recrutement : Par voie contractuelle ou statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux).
* Lieu de travail : Palais des Sports, Mulhouse.
* Temps de travail : 37h50 hebdomadaire, avec 17 jours de RTT.
* Rémunération : 28 011 € brut/an. *Indicatif selon profil.
* Rémunération brute annuelle indicative, susceptible d'être ajustée en fonction du niveau de grade, de l'expérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein d'une collectivité intercommunale, l'assistant administratif en sports remplit un rôle de pivot organisationnel. Au quotidien, cela signifie gérer les approvisionnements nécessaires au fonctionnement du service, coordonner les événements sportifs et culturels, accueillir les publics, et traiter la correspondance administrative. C'est un poste qui demande de maîtriser plusieurs domaines : logistique, organisation d'événements et gestion courante, avec un impact direct sur la qualité de service rendue aux usagers et aux équipes.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'effectue par contrat ou accès au cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la FPT. La catégorie C offre une stabilité professionnelle et des perspectives de progression vers les catégories supérieures selon l'expérience et les formations suivies dans une collectivité.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur des exemples concrets d'organisation d'événements ou de gestion de projets multiples : ne pas hésiter à détailler comment vous avez priorisé plusieurs tâches ou résolu des problèmes logistiques dans un contexte professionnel antérieur.
- Préparer une démonstration des compétences informatiques spécifiques (Excel pour des tableaux de suivi, Word pour des documents formels) : la collectivité a des besoins précis d'outils bureautiques.
- Valoriser votre capacité à communiquer avec différents publics (usagers, collègues, prestataires externes) : c'est une qualité essentielle dans un environnement public très relié aux demandes extérieures.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O068260723002366Fonction publique territoriale