Gestionnaire financier et matériel pour la Faculté Jean Bernanbé
Université des Antilles (ouvre un nouvel onglet) — Université des Antilles
Localisation
Martinique (972), France (972)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
1. Gestion financière
Gestion des engagements — Préparer et suivre les engagements de dépenses : demandes de devis, rédaction des bons de commande, suivi des validations sur le logiciel JEFYCO
Suivi du service fait — Réceptionner les commandes, contrôler la conformité des livraisons et saisir le service fait dans JEFYCO.
Gestion des missions — Organiser les déplacements des enseignants : réservations, bons de commande, envoi des billets, établissement des ordres de mission et des états de frais.
Gestion des recettes — Établir les factures liées aux recettes (inscriptions CB, locations de salles, virements).
2. Gestion administrative et logistique
Sorties pédagogiques — établir les devis, les bons de commande, préparer les listes d’émargement.
Conventions diverses — Rédiger et suivre les conventions (location de salle, enregistrements de compte-rendus).
Accueil et relation fournisseurs — Assurer l’accueil, le suivi des demandes et la coordination avec les prestataires.
Accueil des étudiants et usagers — Répondre aux demandes, orienter, informer.
3. Gestion du matériel et des stocks
Inventaire informatique et audiovisuel — Participer à la gestion de l’inventaire des ordinateurs, matériels et fournitures audiovisuelles.
Gestion des fournitures — Suivre les stocks de fournitures de bureau, produits d’hygiène et d’entretien ; assurer la remise aux collègues selon les besoins.
Suivi des travaux — Coordonner les demandes de réparation et maintenance avec le Service Maintenance du PUR.
Suivi de la sécurité — Contribuer au suivi des dispositifs de sécurité en lien avec le Responsable Maintenance.
Accompagner les évènementiels
Compétences attendues
1. Gestion financièreGestion des engagements — Préparer et suivre les engagements de dépenses : demandes de devis, rédaction des bons de commande, suivi des validations sur le logiciel JEFYCOSuivi du service fait — Réceptionner les commandes, contrôler la conformité des livraisons et saisir le service fait dans JEFYCO.Gestion des missions — Organiser les déplacements des enseignants : réservations, bons de commande, envoi des billets, établissement des ordres de mission et des états de frais.Gestion des recettes — Établir les factures liées aux recettes (inscriptions CB, locations de salles, virements).2. Gestion administrative et logistiqueSorties pédagogiques — établir les devis, les bons de commande, préparer les listes d’émargement.Conventions diverses — Rédiger et suivre les conventions (location de salle, enregistrements de compte-rendus).Accueil et relation fournisseurs — Assurer l’accueil, le suivi des demandes et la coordination avec les prestataires.Accueil des étudiants et usagers — Répondre aux demandes, orienter, informer.3. Gestion du matériel et des stocksInventaire informatique et audiovisuel — Participer à la gestion de l’inventaire des ordinateurs, matériels et fournitures audiovisuelles.Gestion des fournitures — Suivre les stocks de fournitures de bureau, produits d’hygiène et d’entretien ; assurer la remise aux collègues selon les besoins.Suivi des travaux — Coordonner les demandes de réparation et maintenance avec le Service Maintenance du PUR.Suivi de la sécurité — Contribuer au suivi des dispositifs de sécurité en lien avec le Responsable Maintenance.Accompagner les évènementiels
Profil attendu
Mode de fonctionnement de l’administration publique
Technique d’élaboration de documents
Connaissance des logiciels et plateformes utilisés en scolarité (Apogée ,
Suivi-IA, Hyperplanning, Mon Master, Parcoursup, E-Candidat, Exoweb,
Etudes en France)
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Connaissance de la réglementation en scolarité
Conditions d'exercice
Relations hiérarchiques
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière
Relations fonctionnelles
Doyen de l’UFR Lettres et Sciences Humaines
Les services administratifs de l’UFR
Les services du Pôle universitaire régional de Martinique
Contraintes particulières
Disponibilité et horaires variables en fonction des pics d’activités
Métier de référence
Gestionnaire d'actifs
Comprendre ce poste
Ce gestionnaire financier et matériel est le pivot administratif de la faculté : il orchestrerait les flux financiers (commandes, factures, remboursements) et logistiques (déplacements professionnels, sorties pédagogiques, conventions). Au quotidien, il bascule entre la rigueur budgétaire (suivi des engagements sur JEFYCO, contrôle des factures) et l'organisation événementielle (coordonner les déplacements des enseignants, préparer les sorties étudiantes). C'est un rouage essentiellement administratif, très présent face aux fournisseurs et partenaires externes, garantissant que les services pédagogiques fonctionnent sans à-coups matériels.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat FPE en catégorie C : un poste d'exécution administrative, sans responsabilité hiérarchique directe, mais demandant de l'autonomie et de la fiabilité. Cette catégorie offre une stabilité de carrière et des possibilités d'évolution vers des fonctions de coordination administrative, notamment après quelques années d'expérience et de formation continue.
Conseils pour candidater
- **Démontrez la maîtrise des outils administratifs** : insistez sur votre expérience avec Excel (tableaux de suivi budgétaires), Word (rédaction de conventions, rapports) et idéalement tout logiciel de gestion financière ; mentionnez toute familiarité avec des systèmes proches de JEFYCO ou Apogée.
- **Mettez en avant votre capacité relationnelle** : ce poste exige d'être l'interlocuteur de fournisseurs, d'enseignants et d'étudiants ; illustrez avec des exemples concrets de coordination ou de résolution de conflits administratifs.
- **Préparez-vous sur la réglementation universitaire** : relisez les règles budgétaires publiques et les spécificités du cadre universitaire (scolarité, missions, conventions) ; cela montrera votre sérieux lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2361779Fonction publique d'État